Hvad er analytiske procedurer?
Analytiske procedurer er en del af den finansielle revisionsproces. Revisorer bruger disse procedurer til at teste de finansielle oplysninger, der er udarbejdet af klienten. I testfasen omarbejder revisorerne oplysningerne for at sikre, at de er nøjagtige og følger de nationale regnskabsstandarder. Nogle ofte anvendte typer analytiske procedurer inkluderer: sammenligning af aktuelle oplysninger med tidligere regnskabsperioder, beregning af nøgletal og anmodning om oplysninger fra eksterne kilder for at sammenligne med virksomhedens interne poster. Revisorer kan bruge en eller alle disse procedurer til test af en klients økonomiske oplysninger.
Historiske gennemgange af regnskabspapir gør det muligt for revisorer at skabe et standardforventningsniveau for en klient. Revisorer, der foretager flere gentagne revisioner, vil typisk have et klarere billede af, hvordan kundens information skal se ud. Når du bruger analyseprocedurer til sammenligning af information som salg, ikke-konterbare konti, diverse udgifter eller andre poster, kan revisorer afgøre, om der foreligger uregelmæssigheder i den økonomiske information. Revisorer bruger typisk disse procedurer, når de gennemgår specifikke konti eller andre valgte dele af klientens regnskabspapir eller information.
Finansielle forhold hjælper revisorer med at gennemgå en gennemgang af information ved at teste information direkte fra klientens årsregnskab. Analytiske procedurer, der anvender økonomiske forhold, giver revisorer mulighed for hurtigt at bestemme, om virksomheden har aktuelle økonomiske oplysninger, der er væsentligt anderledes end tidligere perioder. En anden måde, hvorpå revisorer bruger økonomiske forhold, er at sammenligne virksomhedens oplysninger med eksterne kilder. Denne brug af analytiske procedurer sikrer, at virksomheden ikke er væsentligt forskellig fra andre inden for samme branche. Store forskelle i en virksomheds økonomiske forhold kan indikere forkerte regnskabsprocedurer, der anvendes til finansielle oplysninger.
En anden anvendelse af analytiske procedurer er at anmode om oplysninger fra en klients kunder om at sammenligne med virksomhedens interne poster. Denne del af processen fokuserer ofte på tilgodehavender, betalinger eller bankoplysninger. Revisorer sender et officielt brev, der anmoder om, at klienten afslører saldi vedrørende disse konti, og derefter sammenligner revisorerne disse oplysninger med den samme måned i klientens regnskabsbok. Hvis der er forskelle mellem de to figurer, bliver revisorer nødt til at grave dybere ned i hovedbogen og opdage årsagen til forskellene.
Der findes andre typer analytiske procedurer, som revisorer kan bruge sammen med deres klients papirer. Revisorer vil anvende de procedurer, de finder nødvendige for, når de udfører en revision. Udformningen og planen for disse procedurer stammer normalt fra revisionsplanen. Denne plan dikterer den prøvestørrelse, der er nødvendig for at teste oplysninger og de procedurer, der bedst identificerer problemer i det finansielle papirarbejde.