Hva er analytiske prosedyrer?
Analytiske prosedyrer er en del av den finansielle revisjonsprosessen. Revisorer bruker disse prosedyrene for å teste den økonomiske informasjonen utarbeidet av klienten. I testfasen omarbeider revisorer informasjonen for å sikre at den er nøyaktig og følger nasjonale regnskapsstandarder. Noen ofte brukte typer analyseprosedyrer inkluderer: å sammenligne gjeldende informasjon mot tidligere regnskapsperioder, beregne økonomiske forhold og be om informasjon fra eksterne kilder for å sammenligne med selskapets interne poster. Revisorer kan bruke en eller alle disse prosedyrene for å teste en klients økonomiske informasjon.
Historiske gjennomganger av regnskapspapir gjør at revisorer kan lage et standard forventningsnivå for en klient. Revisorer som gjennomfører flere gjentatte revisjoner, vil vanligvis ha et tydeligere bilde av hvordan klientens informasjon skal se ut. Når du bruker analytiske prosedyrer for å sammenligne informasjon som salg, ikke-innkrevelige kontoer, diverse utgifter eller andre gjenstander, kan revisorer avgjøre om det foreligger unøyaktigheter i den økonomiske informasjonen. Revisorer bruker vanligvis disse prosedyrene når du går gjennom spesifikke kontoer eller andre utvalgte deler av klientens regnskapspapir eller informasjon.
Økonomiske forhold hjelper revisorer med å gjennomgå en gjennomgang av informasjon ved å teste informasjon rett fra kundens regnskap. Analytiske prosedyrer som bruker økonomiske forhold, gjør det mulig for revisorer å raskt finne ut om selskapet har aktuell økonomisk informasjon som er vesentlig annerledes enn tidligere perioder. En annen måte revisorer bruker økonomiske forhold er å sammenligne selskapets informasjon med eksterne kilder. Denne bruken av analytiske prosedyrer sikrer at selskapet ikke er vesentlig forskjellig fra andre i samme bransje. Store forskjeller i et selskaps økonomiske forhold kan indikere feil regnskapsprosedyrer som blir brukt på finansiell informasjon.
En annen bruk av analytiske prosedyrer er å be om informasjon fra en kundes kunder for å sammenligne med selskapets interne poster. Denne delen av prosessen fokuserer ofte på kundefordringer, leverandørgjeld eller bankinformasjon. Revisorer sender ut et offisielt brev der de ber om at klienten oppgir saldo knyttet til disse regnskapene, og deretter sammenligner revisorene denne informasjonen til samme måned i klientens regnskapshovedbok. Hvis det eksisterer forskjeller mellom de to figurene, vil revisorer være nødt til å grave dypere i hovedboken og finne årsaken til forskjellene.
Andre typer analyseprosedyrer finnes for revisorer til å bruke sammen med kundens papirer. Revisorer vil bruke de prosedyrene de anser som nødvendige når de utfører en revisjon. Utformingen og planen for disse prosedyrene kommer vanligvis fra revisjonsplanen. Denne planen dikterer utvalgsstørrelsen som er nødvendig for å teste informasjon og prosedyrene som best identifiserer problemer i det økonomiske papirarbeidet.