Quali sono le procedure analitiche?

Le procedure analitiche fanno parte del processo di audit finanziario. I revisori utilizzano queste procedure per testare le informazioni finanziarie preparate dal cliente. Durante la fase di test, i revisori rielaborano le informazioni per garantire che siano accurate e seguano i principi contabili nazionali. Alcuni tipi di procedure analitiche comunemente utilizzate includono: il confronto delle informazioni correnti con i periodi contabili precedenti, il calcolo dei rapporti finanziari e la richiesta di informazioni da fonti esterne per il confronto con i registri interni dell'azienda. I revisori possono utilizzare una o tutte queste procedure per testare le informazioni finanziarie di un cliente.

Le revisioni storiche dei documenti contabili consentono ai revisori di creare un livello standard di aspettativa per un cliente. I revisori che effettuano numerosi audit ripetuti in genere avranno un quadro più chiaro di come dovrebbero apparire le informazioni del cliente. Quando si utilizzano procedure analitiche per confrontare informazioni come vendite, conti non riscuotibili, spese varie o altri elementi, i revisori possono determinare se esistono informazioni scorrette nelle informazioni finanziarie. I revisori utilizzano in genere queste procedure per la revisione di account specifici o altre parti selezionate dei documenti o delle informazioni contabili del cliente.

I rapporti finanziari aiutano i revisori a lavorare attraverso una revisione delle informazioni testando le informazioni direttamente dai rendiconti finanziari del cliente. Le procedure analitiche che utilizzano indici finanziari consentono ai revisori di determinare rapidamente se la società dispone di informazioni finanziarie correnti significativamente diverse rispetto ai periodi precedenti. Un altro modo in cui i revisori utilizzano i rapporti finanziari è quello di confrontare le informazioni dell'azienda con fonti esterne. Questo utilizzo di procedure analitiche garantisce che l'azienda non sia significativamente diversa dalle altre all'interno dello stesso settore. Le principali differenze nei rapporti finanziari di un'azienda possono indicare procedure contabili improprie applicate alle informazioni finanziarie.

Un altro uso delle procedure analitiche è richiedere informazioni ai clienti di un cliente per confrontarle con i record interni dell'azienda. Questa parte del processo si concentra spesso su crediti, debiti o informazioni bancarie. I revisori inviano una lettera ufficiale in cui si richiede al cliente di rivelare i saldi relativi a tali conti, quindi i revisori confrontano tali informazioni con lo stesso mese nel registro contabile del cliente. Se esistono differenze tra le due cifre, i revisori dovranno scavare più a fondo nel libro mastro e scoprire il motivo delle differenze.

Esistono altri tipi di procedure analitiche che i revisori possono utilizzare con i documenti dei loro clienti. I revisori useranno tutte le procedure che riterranno necessarie durante lo svolgimento di una verifica. La progettazione e il piano per queste procedure di solito provengono dal piano di audit. Questo piano determina le dimensioni del campione necessarie per testare le informazioni e le procedure che identificano meglio i problemi nei documenti finanziari.