Vad är analytiska förfaranden?
Analytiska förfaranden är en del av den finansiella revisionsprocessen. Revisorer använder dessa procedurer för att testa den finansiella information som utarbetats av klienten. Under testfasen omarbetar revisorerna informationen för att se till att den är korrekt och följer nationella redovisningsstandarder. Några vanliga typer av analysförfaranden inkluderar: jämföra aktuell information mot tidigare redovisningsperioder, beräkna ekonomiska förhållanden och begära information från externa källor för att jämföra med företagets interna poster. Revisorer kan använda en eller alla av dessa procedurer för att testa en klients finansiella information.
Historiska granskningar av bokföringspapper gör det möjligt för revisorer att skapa en standardnivå av förväntningar för en klient. Revisorer som utför flera upprepade revisioner kommer vanligtvis att ha en tydligare bild av hur kundens information ska se ut. När du använder analysförfaranden för att jämföra information som försäljning, icke-inkasserbara konton, diverse utgifter eller andra artiklar, kan revisorer avgöra om det finns oegentligheter i den finansiella informationen. Revisorer använder vanligtvis dessa procedurer när de granskar specifika konton eller andra utvalda delar av klientens redovisningsuppgifter eller information.
Ekonomiska förhållanden hjälper revisorerna att arbeta genom en granskning av information genom att testa information direkt från kundens finansiella rapporter. Analytiska förfaranden som använder ekonomiska förhållanden gör det möjligt för revisorer att snabbt avgöra om företaget har aktuell ekonomisk information som är väsentligt annorlunda än tidigare perioder. Ett annat sätt som revisorer använder ekonomiska förhållanden är att jämföra företagets information med externa källor. Denna användning av analysförfaranden säkerställer att företaget inte signifikant skiljer sig från andra inom samma bransch. Stora skillnader i ett företags finansiella förhållanden kan indikera felaktiga redovisningsförfaranden som tillämpas på finansiell information.
En annan användning av analysförfaranden är att begära information från kundens kunder för att jämföra med företagets interna register. Denna del av processen fokuserar ofta på kundfordringar, leverantörsskulder eller bankinformation. Revisorer skickar ut ett officiellt brev med en begäran om att klienten ska avslöja saldot för dessa konton, och sedan jämför revisorerna denna information med samma månad i klientens bokföringsbok. Om det finns skillnader mellan de två siffrorna kommer revisorer att behöva gräva djupare i huvudboken och upptäcka orsaken till skillnaderna.
Andra typer av analysförfaranden finns för revisorer att använda med sin klients pappersarbete. Revisorer kommer att använda de förfaranden som de anser nödvändiga vid en revision. Utformningen och planen för dessa förfaranden kommer vanligtvis från revisionsplanen. Denna plan dikterar den provstorlek som behövs för att testa information och de förfaranden som bäst identifierar problem i det finansiella pappersarbetet.