Wat zijn nalevingskosten?
Nalevingskosten zijn kosten die verband houden met naleving van de regelgeving en die niet bijdragen aan de onmiddellijke activiteiten van een bedrijf. Een bedrijf kan misschien voor een uitzondering op de regelgeving pleiten als het kan aantonen dat de nalevingskosten onredelijk zouden zijn. In deze situatie zal het een speciale dispensatie ontvangen, maar moet het voldoen aan de wet als het remodelleert, procedures wijzigt of soortgelijke activiteiten ontplooit, wanneer de overgang daartoe een opening zou bieden.
Een voorbeeld van nalevingskosten zijn de kosten die financiële instellingen dragen om ervoor te zorgen dat ze geschikte documenten indienen bij regelgevende instanties van de overheid, transacties op de juiste manier registreren en hun personeel trainen in naleving van de regelgeving. Dit kan vrij duur zijn en vereist mogelijk het inhuren van nieuwe medewerkers of het onderhouden van een volledige compliance-afdeling. Als het bedrijf niet voldoet, verliest het mogelijk zijn licentie om te werken en moet het dus de kosten dragen, ook al levert het geen directe bron van inkomsten of verbetert het de bedrijfsactiviteiten niet.
Veel bedrijven vertrouwen op de diensten van fiscalisten, een andere vorm van nalevingskosten. Omzetbelasting, belasting over de toegevoegde waarde en inkomstenbelasting vereisen allemaal zorgvuldige administratie en administratie. Dit kan de vaardigheden van de bedrijfseigenaar te boven gaan, of kan teveel werk zijn voor de bedrijfseigenaar, dus moet hij een professional inhuren. De nalevingskosten zijn aftrekbaar van de belasting, maar dragen nog steeds bij aan de kosten van zakendoen.
Critici kunnen beweren dat naleving van de regelgeving een belemmering vormt voor het betreden van de markt en de concurrentie kan beperken. Als bedrijven veel tijd en geld moeten besteden aan compliance, kunnen nieuwe bedrijven het moeilijk vinden om van de grond te komen. Het ontbreekt hun personeel misschien aan de nodige training of vaardigheden. Tegenstanders van zware regelgeving kunnen dit argument gebruiken om voorstellen te doen voor het ontmantelen van voorschriften, het toevoegen van uitzonderingen of het bouwen in een langere wachttijd voordat ze van kracht worden.
Als nalevingskosten een ontbering zijn, kunnen bedrijven in aanmerking komen voor uitzonderingen, maar niet altijd. Voor een onderwerp als belastingaangifte krijgen bedrijven geen dispensatie, maar kunnen ze mogelijk een extensie aanvragen als ze kunnen aantonen dat dit nodig is. Bedrijven die zich zorgen maken over de nalevingskosten, kunnen de situatie met een advocaat bespreken om te zien wat hun opties zijn. Als het mogelijk is om een uitzondering in te dienen, kan de advocaat hierbij helpen. In een eenvoudig voorbeeld kan een bedrijf dat in een historisch huis opereert, om een uitzondering vragen op wetten die toegankelijkheid vereisen, omdat het huis te duur zou zijn om te verbouwen. Als het bedrijf in de toekomst verhuist of verbouwt, is de uitzondering echter niet langer geldig en moet deze voldoen aan de toegankelijkheidswetgeving.