Vad är en efterlevnadskostnad?
En efterlevnadskostnad är en kostnad förknippad med överensstämmelse med lagstiftningen som inte bidrar till en omedelbar verksamhet i ett företag. Ett företag kanske kan argumentera för ett undantag från reglering om det kan visa att efterlevnadskostnaderna skulle vara orimliga. I den här situationen kommer den att få en särskild dispensering, men måste komma i överensstämmelse om den ombyggs, ändrar förfaranden eller deltar i liknande aktiviteter, när övergången skulle ge en öppning för det.
Ett exempel på en efterlevnadskostnad är de kostnader som finansinstituten har för att se till att de lämnar in lämpliga dokument till myndigheternas tillsynsmyndigheter, registrerar transaktioner på lämpligt sätt och utbildar sin personal i överensstämmelse med reglerna. Detta kan vara ganska dyrt och kan kräva att man anställer nya anställda eller upprätthåller en hel efterlevnadsavdelning. Om företaget inte följer det, kan det tappa sin licens för att driva verksamheten och måste därför bära kostnaderna även om det inte ger en direkt inkomstkälla eller förbättrar affärsverksamheten.
Många företag litar på skattespecialister, en annan form av efterlevnadskostnader. Försäljningsskatter, mervärdesskatt och inkomstskatter kräver noggrann journalföring och pappersarbete. Detta kan vara utöver företagets ägare, eller det kan vara för mycket arbete för företagets ägare att göra, så han måste anställa en professionell. Överensstämmelseskostnaden är avdragsgill, men lägger fortfarande till kostnaden för att göra affärer.
Kritiker kan hävda att överensstämmelse med reglerna skapar ett hinder för inträde på marknaden och kan begränsa konkurrensen. Om företag måste spendera betydande tid och pengar på efterlevnad, kan nya företag ha svårt att gå av. Deras personal kan sakna nödvändig utbildning eller färdigheter. Motståndare av tung reglering kan använda detta argument för att föreslå demontering av förordningar, lägga till undantag eller bygga under en längre väntetid innan de träder i kraft.
Om efterlevnadskostnaderna är svåra kan företag komma i fråga för undantag, men inte alltid. För ett ämne som skatteregistrering får företag inte en dispens, utan kan kanske ansöka om en förlängning om de kan visa att det är nödvändigt. Företag som oroar sig för efterlevnadskostnader kan diskutera situationen med en advokat för att se vad deras alternativ är. Om det är möjligt att ansöka om ett undantag kan advokaten hjälpa till med denna process. I ett enkelt exempel kan ett företag som verkar i ett historiskt hem begära ett undantag från lagar som kräver tillgänglighet eftersom huset skulle vara för dyrt att bygga om. Om verksamheten flyttar eller ombyggs i framtiden är undantaget emellertid inte längre giltigt och det måste följa tillgänglighetslagstiftningen.