Qu'est-ce qu'un coût de conformité?
Un coût de conformité est un coût associé à la conformité réglementaire qui ne contribue pas aux activités immédiates d'une entreprise. Une entreprise peut être en mesure de faire valoir une exception à la réglementation si elle peut démontrer que le coût de mise en conformité serait déraisonnable. Dans cette situation, il bénéficiera d'une dérogation spéciale, mais devra se mettre en conformité s'il modifie, modifie les procédures ou se livre à des activités similaires, lorsque la transition permettrait de le faire.
Un exemple de coût de conformité est le coût supporté par les institutions financières pour s'assurer de déposer les documents appropriés auprès des régulateurs gouvernementaux, d'enregistrer les transactions de manière appropriée et de former leur personnel à la conformité réglementaire. Cela peut être assez coûteux et nécessiter l'embauche de nouveaux membres du personnel ou le maintien d'un département de conformité complet. Si la société ne s'y conforme pas, elle risque de perdre sa licence d'exploitation et devra donc en supporter les coûts même si elle ne fournit pas de source de revenus directe ni n'améliore les activités commerciales.
De nombreuses entreprises ont recours aux services de spécialistes en fiscalité, une autre forme de coût de mise en conformité. Les taxes de vente, les taxes sur la valeur ajoutée et les impôts sur le revenu requièrent tous une tenue de registres et une paperasserie soigneuses. Cela peut aller au-delà des compétences du propriétaire de l'entreprise ou peut être trop de travail pour le propriétaire de l'entreprise, il doit donc engager un professionnel. Le coût de mise en conformité est déductible des impôts, mais ajoute néanmoins au coût de faire des affaires.
Les critiques peuvent soutenir que la conformité réglementaire crée une barrière à l'entrée sur le marché et peut limiter la concurrence. Si les entreprises doivent consacrer beaucoup de temps et d'argent à la conformité, les nouvelles entreprises pourraient avoir du mal à se lancer. Leur personnel peut manquer de la formation ou des compétences nécessaires. Les opposants à une réglementation lourde peuvent utiliser cet argument pour suggérer le démantèlement de la réglementation, l’ajout d’exceptions ou l’instauration d’une période d’attente plus longue avant son entrée en vigueur.
Si les coûts de mise en conformité posent problème, les entreprises peuvent éventuellement bénéficier d'exceptions, mais pas toujours. Pour un sujet tel que la déclaration de revenus, les entreprises ne bénéficient pas d'une dérogation, mais peuvent éventuellement demander une extension si elles peuvent montrer que cela est nécessaire. Les entreprises préoccupées par les coûts de mise en conformité peuvent discuter de la situation avec un avocat pour connaître leurs options. S'il est possible de demander une exception, l'avocat peut vous aider dans cette procédure. Dans un exemple simple, une entreprise opérant dans une maison historique peut demander une exception aux lois exigeant l’accessibilité, car la maison serait trop chère à rénover. Toutefois, si l'entreprise déménage ou se rénove à l'avenir, l'exception ne sera plus valable et devra être conforme à la législation en matière d'accessibilité.