Hva er en samsvarskostnad?
En samsvarskostnad er en kostnad forbundet med lovgivningsmessig etterlevelse som ikke bidrar til en virksomhets umiddelbare aktiviteter. En virksomhet kan være i stand til å argumentere for et unntak fra regulering hvis den kan påvise at overholdelseskostnadene vil være urimelige. I denne situasjonen vil den motta en spesiell dispensasjon, men vil måtte komme i samsvar hvis den ombygges, endrer prosedyrer eller deltar i lignende aktiviteter, når overgangen vil gi en åpning for å gjøre det.
Et eksempel på en samsvarskostnad er kostnadene som finansinstitusjoner har for å forsikre seg om at de innleverer passende dokumenter til myndighetene, registrerer transaksjoner på riktig måte og trener personell i overholdelse av forskrifter. Dette kan være ganske dyrt og kan kreve å ansette nye ansatte eller opprettholde en hel compliance-avdeling. Hvis selskapet ikke overholder dette, kan det miste lisensen for å operere, og dermed må betale kostnadene selv om det ikke gir en direkte inntektskilde eller forbedrer forretningsaktivitetene.
Mange virksomheter er avhengige av tjenester fra skattespesialister, en annen form for overholdelseskostnader. Moms, merverdiavgift og inntektsskatt krever alle nøye journalføring og papirarbeid. Dette kan være utover ferdighetene til bedriftseieren, eller det kan være for mye arbeid for bedriftseieren å gjøre, så han må ansette en profesjonell. Samsvarskostnaden er fradragsberettiget, men gir fortsatt kostnadene for å drive virksomhet.
Kritikere kan hevde at forskriftsoverholdelse skaper en barriere for inntreden i markedet og kan begrense konkurransen. Hvis selskaper må bruke betydelig tid og penger på etterlevelse, kan nye selskaper synes det er vanskelig å komme seg fra bakken. Personalet deres kan mangle nødvendig opplæring eller ferdigheter. Motstandere av tung regulering kan bruke dette argumentet for å foreslå demontering av forskrifter, legge til unntak eller bygge i en lengre ventetid før de trer i kraft.
Hvis overholdelseskostnadene er en motgang, kan bedrifter kvalifisere for unntak, men ikke alltid. For et tema som skatteregistrering får ikke bedrifter dispensasjon, men kan være i stand til å sende inn en utvidelse hvis de kan vise at det er nødvendig. Bedrifter som har bekymring for overholdelseskostnader, kan diskutere situasjonen med en advokat for å se hva alternativene deres er. Hvis det er mulig å inngi et unntak, kan advokaten bistå med denne prosessen. I et enkelt eksempel kan en virksomhet som opererer i et historisk hjem be om et unntak fra lover som krever tilgjengelighet fordi hjemmet ville være for dyrt til å ombygge. Hvis virksomheten flytter eller omplasseres i fremtiden, vil unntaket imidlertid ikke lenger være gyldig, og det må være i samsvar med tilgjengelighetslovgivningen.