Co to jest koszt zgodności?
Koszt zgodności to koszt związany z przestrzeganiem przepisów, który nie przyczynia się do natychmiastowej działalności firmy. Firma może być w stanie argumentować za wyjątkiem od regulacji, jeżeli może wykazać, że koszty przestrzegania przepisów byłyby nieuzasadnione. W tej sytuacji otrzyma specjalną dyspensę, ale będzie musiał zachować zgodność, jeśli przebuduje, zmieni procedury lub zaangażuje się w podobne działania, gdy przejście zapewni taką możliwość.
Jednym z przykładów kosztów zgodności są koszty ponoszone przez instytucje finansowe, aby upewnić się, że składają odpowiednie dokumenty do organów rządowych, odpowiednio rejestrują transakcje i szkolą swoich pracowników w zakresie zgodności z przepisami. Może to być dość kosztowne i może wymagać zatrudnienia nowych pracowników lub utrzymania całego działu zgodności. Jeśli firma nie zastosuje się do tej zasady, może stracić licencję na prowadzenie działalności, a zatem musi ponieść koszty, nawet jeśli nie zapewnia bezpośredniego źródła dochodów ani nie usprawnia działalności biznesowej.
Wiele firm korzysta z usług specjalistów podatkowych, co jest kolejną formą kosztów przestrzegania przepisów. Podatki obrotowe, podatki od wartości dodanej i podatki dochodowe wymagają starannego prowadzenia dokumentacji i formalności. Może to wykraczać poza umiejętności właściciela firmy lub może być zbyt dużym nakładem pracy dla właściciela firmy, więc musi zatrudnić specjalistę. Koszt przestrzegania przepisów można odliczyć od podatku, ale nadal zwiększa koszty prowadzenia działalności.
Krytycy mogą argumentować, że zgodność z przepisami tworzy barierę wejścia na rynek i może ograniczać konkurencję. Jeśli firmy muszą poświęcić znaczną ilość czasu i pieniędzy na przestrzeganie przepisów, nowe firmy mogą mieć trudności z rozpoczęciem działalności. Ich personelowi może brakować odpowiedniego przeszkolenia lub umiejętności. Przeciwnicy ciężkich regulacji mogą użyć tego argumentu, aby zasugerować zniesienie przepisów, dodanie wyjątków lub budowanie w dłuższym okresie oczekiwania, zanim zaczną obowiązywać.
Jeśli koszty przestrzegania przepisów są trudne, firmy mogą kwalifikować się do wyjątków, ale nie zawsze. W przypadku takiego tematu, jak składanie deklaracji podatkowych, firmy nie otrzymują zwolnienia, ale mogą złożyć wniosek o przedłużenie, jeśli wykażą, że jest to konieczne. Firmy, które mają obawy dotyczące kosztów przestrzegania przepisów, mogą omówić sytuację z adwokatem, aby zobaczyć, jakie są ich możliwości. Jeśli możliwe jest zgłoszenie wyjątku, adwokat może pomóc w tym procesie. W prostym przykładzie firma działająca w zabytkowym domu może zażądać wyjątku od przepisów prawnych wymagających dostępności, ponieważ dom byłby zbyt drogi do przebudowy. Jeśli jednak firma przeniesie się lub przebuduje w przyszłości, wyjątek nie będzie już ważny i musi być zgodny z przepisami dotyczącymi dostępności.