Wat is een financieel verslag?
Een financieel rapport toont de financiële gezondheid van een bedrijf of organisatie door details te verstrekken over financiële transacties gedurende een specifieke periode. De meeste for-profit en non-profit bedrijven maken jaarlijks een dergelijk rapport uit. Deze rapporten kunnen van cruciaal belang zijn voor het verkrijgen van extra financiering, het vormen van partnerschappen met andere organisaties en het creëren van klantvertrouwen.
Zowel een winst- en verliesrekening als een balans worden doorgaans opgenomen in een financieel verslag. Een winst- en verliesrekening geeft alle bedragen weer die zijn verzameld door verkoop, fondsenwerving of andere activiteiten. Het kan ook gelden omvatten voor banen die nog niet zijn verzameld, maar die in de nabije toekomst zullen worden verzameld.
De balans toont alle schulden van de onderneming. Dit kan grote schulden omvatten die vaste of incrementele betalingen vereisen; salarisverantwoordelijkheden; of maandelijkse facturen die zijn gekoppeld aan dagelijkse activiteiten, zoals hulpprogramma's en huur. Het kan ook regelmatige jaarlijkse betalingen omvatten, zoals onroerendgoedbelasting, licentieverlengingskosten of lidmaatschapskosten van de vereniging.
Het bepalen van de financiële gezondheid van een bedrijf kan vaak net zo eenvoudig zijn als het vergelijken van zijn inkomsten met zijn uitstroom. In sommige omstandigheden is het echter niet zo eenvoudig. Een bedrijf met weinig contante activa kan aanzienlijke onroerende activa hebben, waartegen indien nodig kan worden geleend. Een bedrijf dat winst lijkt te maken, is mogelijk niet voldoende aan het sparen voor een aanstaande ballonbetaling en is daarom mogelijk niet zo stabiel als het op het eerste gezicht lijkt. Een goed ingevuld financieel rapport zal deze bijzondere omstandigheden aan het licht brengen.
Een ander veel voorkomend onderdeel van een financieel rapport is een analyse van de cashflow. Dit toont de inname naast de output over kortere, terugkerende periodes, zoals maanden. Het laat zien of het bedrijf voldoende inkomsten heeft wanneer het dit nodig heeft om te voldoen aan verplichtingen zoals loonkosten en bedrijfskosten.
Voltooiing van een financieel verslag op jaar- of halfjaarbasis is een vereiste voor veel bedrijven en organisaties. Beursgenoteerde ondernemingen zijn verplicht om regelmatig financiële rapporten voor te leggen aan aandeelhouders. Non-profitorganisaties moeten dergelijke rapporten vaak verstrekken aan overheidsinstanties, grote donoren of financieringsinstanties. In beide gevallen moeten financiële rapporten altijd zorgvuldig worden ingevuld omdat ze aan een audit zijn onderworpen.
De voltooiing van een financieel rapport is een goede zakelijke praktijk, zelfs als een dergelijk rapport niet vereist is door een overheidsinstantie, omdat het een duidelijk beeld geeft van de financiële gezondheid van een organisatie. Een dergelijk rapport kan helpen bij het identificeren van verspillingsgebieden en potentiële besparingen, evenals helpen bij het aangeven van gebieden met potentiële omzetgroei. Het kan ook nuttig zijn bij het verkrijgen van financiering in de vorm van leningen of investeringen.