Vad är en finansiell rapport?
En finansiell rapport visar ett företags eller organisations ekonomiska hälsa genom att tillhandahålla detaljer om finansiella transaktioner under en viss tidsperiod. De flesta företagsföretag och ideella företag slutför en sådan rapport årligen. Dessa rapporter kan vara nyckeln till att säkerställa ytterligare finansiering, bilda partnerskap med andra organisationer och skapa kundförtroende.
Både en resultaträkning och en balansräkning ingår normalt i en finansiell rapport. En resultaträkning speglar alla pengar som samlas in genom försäljning, insamling eller annan verksamhet. Det kan också inkludera pengar för jobb som ännu inte har samlats in, men som kommer att samlas in inom en snar framtid.
Balansräkningen visar alla skulder som företaget har. Detta kan inkludera stora skulder som kräver fasta eller inkrementella betalningar; löneansvar; eller månadsräkningar förknippade med den dagliga verksamheten, t.ex. verktyg och hyra. Det kan också innehålla regelbundna årliga betalningar, såsom fastighetsskatter, licensavgifter för förnyelse eller medlemsavgifter för föreningar.
Att fastställa ett företags ekonomiska hälsa kan ofta vara lika enkelt som att jämföra sina intäkter med utflödet. Under vissa omständigheter kan det dock inte vara så enkelt. Ett företag med få kontanttillgångar kan ha betydande fastighetstillgångar, som kan lånas mot vid behov. Ett företag som verkar ge en vinst kan inte spara tillräckligt för en kommande ballongbetalning och därför kanske inte är så stabilt som det kan verka vid första anblicken. En korrekt genomförd finansiell rapport kommer att visa dessa speciella omständigheter.
En annan vanlig del av en finansiell rapport är en kassaflödesanalys. Detta visar intag vid sidan av produktionen under kortare, återkommande perioder, till exempel månader. Den visar huruvida företaget har tillräckligt med inkomst när det behöver det för att uppfylla skyldigheter som lönekostnader och driftskostnader.
Det är ett krav för många företag och organisationer att fullborda en finansiell rapport på års- eller halvårsbasis. Börsnoterade företag måste lämna in regelbundna finansiella rapporter till aktieägarna. Ideella organisationer måste ofta tillhandahålla sådana rapporter till myndigheter, större givare eller finansieringsorgan. I båda fallen bör finansiella rapporter alltid fyllas noga eftersom de är föremål för granskning.
Att fylla i en finansiell rapport är en god affärsmetod, även om en sådan rapport inte krävs av någon styrande enhet, eftersom den ger en tydlig bild av en organisations ekonomiska hälsa. En sådan rapport kan hjälpa till att identifiera avfallsområden och potentiella besparingar samt hjälpa till att indikera områden med potentiell intäktsökning. Det kan också vara till hjälp för att säkerställa finansiering i form av lån eller investeringar.