Co to jest raport finansowy?
Raport finansowy pokazuje kondycję finansową firmy lub organizacji, podając szczegółowe informacje na temat transakcji finansowych w określonym okresie. Większość korporacji non-profit i corocznych sporządza taki raport. Raporty te mogą być kluczowe dla zapewnienia dodatkowego finansowania, nawiązania partnerstwa z innymi organizacjami i budowania zaufania klientów.
Zarówno rachunek zysków i strat, jak i bilans są zazwyczaj zawarte w raporcie finansowym. Rachunek zysków i strat odzwierciedla wszystkie środki pieniężne zebrane w wyniku sprzedaży, pozyskiwania funduszy lub innych działań. Może również obejmować środki pieniężne za prace, które nie zostały jeszcze zebrane, ale zostaną pobrane w najbliższej przyszłości.
Bilans pokazuje wszystkie długi należne od spółki. Może to obejmować duże długi wymagające stałych lub przyrostowych płatności; obowiązki płacowe; lub miesięczne rachunki związane z codziennymi operacjami, takimi jak media i czynsz. Może również obejmować regularne roczne płatności, takie jak podatki od nieruchomości, opłaty za przedłużenie licencji lub opłaty członkowskie.
Określenie kondycji finansowej firmy często może być tak proste, jak porównanie jej dochodów z odpływem. Jednak w niektórych okolicznościach może nie być to takie proste. Firma posiadająca niewiele aktywów gotówkowych może posiadać znaczne aktywa nieruchomościowe, które można pożyczyć w razie potrzeby. Firma, która wydaje się osiągać zysk, może nie oszczędzać odpowiednio na nadchodzącą płatność balonem, a zatem może nie być tak stabilna, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Prawidłowo wypełniony raport finansowy ujawni te szczególne okoliczności.
Innym powszechnym składnikiem sprawozdania finansowego jest analiza przepływów pieniężnych. Pokazuje to spożycie wraz z produkcją w krótszych okresach, takich jak miesiące. Pokazuje, czy firma ma wystarczający dochód, gdy go potrzebuje, aby wypełnić obowiązki, takie jak koszty wynagrodzeń i koszty operacyjne.
Wypełnianie sprawozdania finansowego w ujęciu rocznym lub półrocznym jest wymogiem dla wielu firm i organizacji. Spółki giełdowe są zobowiązane do regularnego przekazywania akcjonariuszom regularnych raportów finansowych. Organizacje non-profit często muszą przekazywać takie raporty agencjom rządowym, głównym darczyńcom lub agencjom finansującym. W obu przypadkach sprawozdania finansowe należy zawsze starannie wypełniać, ponieważ podlegają one kontroli.
Wypełnianie sprawozdania finansowego jest dobrą praktyką biznesową, nawet jeśli żaden podmiot zarządzający nie wymaga takiego sprawozdania, ponieważ daje jasny obraz kondycji finansowej organizacji. Taki raport może pomóc zidentyfikować obszary odpadów i potencjalnych oszczędności, a także pomóc wskazać obszary potencjalnego wzrostu przychodów. Może być również pomocny w zabezpieczeniu finansowania w formie pożyczek lub inwestycji.