Hvad er en økonomisk rapport?
En finansiel rapport viser en virksomheds eller organisations økonomiske sundhed ved at give detaljer om finansielle transaktioner i en bestemt periode. De fleste for-profit og non-profit-selskaber afslutter en sådan rapport årligt. Disse rapporter kan være nøglen til at sikre yderligere finansiering, danne partnerskaber med andre organisationer og etablere kundekontrakt.
både en resultatopgørelse og en balance er typisk inkluderet i en finansiel rapport. En resultatopgørelse afspejler alle de penge, der er indsamlet gennem salg, fundraising eller andre aktiviteter. Det kan også omfatte penge til job, der endnu ikke er samlet, men vil blive samlet i den nærmeste fremtid.
Balancen viser al gæld, som virksomheden skyldte. Dette kan omfatte store gæld, der kræver faste eller trinvise betalinger; lønningsansvar; eller månedlige regninger forbundet med daglige drift, såsom forsyningsselskaber og leje. Det kan også omfatte regelmæssige årlige betalinger, såsom ejendomsskatter, LiCensning af fornyelsesgebyrer eller tilknytningsmedlemsafgifter.
Det kan ofte være lige så let som at sammenligne sin indkomst med dens udstrømning at bestemme en virksomheds økonomiske sundhed som at sammenligne sin indkomst med dens udstrømning. I nogle omstændigheder er det dog måske ikke så enkelt. Et selskab med få kontante aktiver kan have betydelige aktiver i fast ejendom, som kan lånes imod, når det er nødvendigt. Et firma, der ser ud til at tjene penge, sparer muligvis ikke tilstrækkeligt for en kommende ballonbetaling og er derfor muligvis ikke så stabil, som det kan se ud til at være ved første øjekast. En korrekt afsluttet økonomisk rapport bringer disse særlige omstændigheder frem.
En anden almindelig komponent i en finansiel rapport er en pengestrømsanalyse. Dette viser indtagelse sammen med output over kortere, tilbagevendende perioder, såsom måneder. Det viser, om virksomheden har nok indkomst, når det har brug for det for at imødekomme forpligtelser såsom lønningsliste og driftseksPenses.
Afslutning af en finansiel rapport på en årlig eller halvårlig basis er et krav for mange virksomheder og organisationer. Offentlige handlede selskaber skal indsende regelmæssige økonomiske rapporter til aktionærer. Non-profit organisationer skal ofte give sådanne rapporter til statslige agenturer, større donorer eller finansieringsbureauer. I begge tilfælde skal finansielle rapporter altid være omhyggeligt afsluttet, fordi de er underlagt revision.
Afslutning af en finansiel rapport er en god forretningspraksis, selvom en sådan rapport ikke kræves af nogen styrende enhed, fordi den giver et klart billede af en organisations økonomiske sundhed. En sådan rapport kan hjælpe med at identificere områder med affald og potentielle besparelser samt hjælpe med at indikere områder med potentiel omsætningsvækst. Det kan også være nyttigt at sikre finansiering i form af lån eller investeringer.