Was ist ein Finanzbericht?
Ein Finanzbericht zeigt den finanziellen Zustand eines Unternehmens oder einer Organisation an, indem er Details zu Finanztransaktionen während eines bestimmten Zeitraums enthält. Die meisten gewinnorientierten und gemeinnützigen Unternehmen erstellen jährlich einen solchen Bericht. Diese Berichte können von entscheidender Bedeutung sein, um zusätzliche Finanzmittel zu sichern, Partnerschaften mit anderen Organisationen einzugehen und das Vertrauen der Kunden zu stärken.
Sowohl eine Gewinn- und Verlustrechnung als auch eine Bilanz sind in der Regel in einem Finanzbericht enthalten. Eine Gewinn- und Verlustrechnung spiegelt alle Gelder wider, die durch Verkäufe, Spendenaktionen oder andere Aktivitäten gesammelt wurden. Es kann auch Gelder für Jobs enthalten, die noch nicht gesammelt wurden, aber in naher Zukunft gesammelt werden.
Die Bilanz zeigt alle Schulden der Gesellschaft. Dies kann große Schulden beinhalten, die feste oder zusätzliche Zahlungen erfordern; Lohn- und Gehaltsverantwortung; oder monatliche Rechnungen im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb, z. B. Nebenkosten und Miete. Dies kann auch regelmäßige jährliche Zahlungen wie Grundsteuern, Lizenzerneuerungsgebühren oder Mitgliedsbeiträge der Vereinigung umfassen.
Die Bestimmung des finanziellen Zustands eines Unternehmens ist oft so einfach wie der Vergleich seines Einkommens mit seinem Abfluss. Unter bestimmten Umständen ist dies jedoch möglicherweise nicht so einfach. Ein Unternehmen mit wenigen liquiden Mitteln verfügt möglicherweise über ein erhebliches Immobilienvermögen, gegen das bei Bedarf Kredite aufgenommen werden können. Ein Unternehmen, das einen Gewinn zu erzielen scheint, spart möglicherweise nicht ausreichend für eine bevorstehende Ballonzahlung und ist daher möglicherweise nicht so stabil, wie es auf den ersten Blick scheint. Ein ordnungsgemäß ausgefüllter Finanzbericht bringt diese besonderen Umstände ans Licht.
Ein weiterer häufiger Bestandteil eines Finanzberichts ist eine Cashflow-Analyse. Dies zeigt die Aufnahme neben der Produktion über kürzere, wiederkehrende Zeiträume, wie z. B. Monate. Es wird gezeigt, ob das Unternehmen über ausreichende Einnahmen verfügt, wenn es diese benötigt, um Verpflichtungen wie Gehaltsabrechnungen und Betriebskosten nachzukommen.
Die jährliche oder halbjährliche Erstellung eines Finanzberichts ist für viele Unternehmen und Organisationen eine Pflicht. Börsennotierte Unternehmen müssen den Aktionären regelmäßig Finanzberichte vorlegen. Gemeinnützige Organisationen müssen solche Berichte häufig Regierungsbehörden, wichtigen Gebern oder Finanzierungsagenturen vorlegen. In beiden Fällen sollten Finanzberichte immer sorgfältig ausgefüllt werden, da sie einer Prüfung unterliegen.
Das Ausfüllen eines Finanzberichts ist eine gute Geschäftspraxis, auch wenn ein solcher Bericht von keiner Regierungsbehörde verlangt wird, da er ein klares Bild der finanziellen Gesundheit einer Organisation vermittelt. Ein solcher Bericht kann dazu beitragen, Bereiche für Abfall und potenzielle Einsparungen zu ermitteln und Bereiche für potenzielles Umsatzwachstum anzugeben. Dies kann auch bei der Sicherung der Finanzierung in Form von Darlehen oder Investitionen hilfreich sein.