Hva er en finansiell rapport?
En finansiell rapport viser et selskap eller organisasjons økonomiske helse ved å gi detaljer om økonomiske transaksjoner i løpet av en bestemt periode. De fleste bedrifter og ideelle organisasjoner fullfører en slik rapport årlig. Disse rapportene kan være nøkkelen til å sikre ytterligere finansiering, danne partnerskap med andre organisasjoner og etablere kundetillit.
Både resultatregnskap og balanse er vanligvis inkludert i en finansiell rapport. En resultatregnskap gjenspeiler alle pengene som er samlet inn gjennom salg, innsamling eller andre aktiviteter. Det kan også omfatte penger for jobber som ennå ikke er samlet inn, men som vil bli samlet inn i løpet av en nær fremtid.
Balansen viser all gjeld som selskapet skylder. Dette kan omfatte store gjeld som krever faste eller trinnvise betalinger; lønnsansvar; eller månedlige regninger forbundet med daglig drift, for eksempel verktøy og husleie. Det kan også omfatte regelmessige årlige betalinger, for eksempel eiendomsskatt, lisensfornyelsesgebyr eller tilknytningsgebyr.
Å bestemme den økonomiske helsa til et selskap kan ofte være like enkelt som å sammenligne inntektene med utstrømningen. Under noen omstendigheter er det imidlertid ikke så enkelt. Et selskap med få kontante eiendeler kan ha betydelige eiendeler som kan lånes mot når det er nødvendig. Et selskap som ser ut til å tjene penger sparer kanskje ikke tilstrekkelig for en kommende ballongbetaling og kan derfor ikke være så stabilt som det kan virke ved første øyekast. En riktig utfylt økonomisk rapport vil bringe disse spesielle omstendighetene fram.
En annen vanlig komponent i en finansiell rapport er en kontantstrømanalyse. Dette viser inntak ved siden av produksjonen over kortere, tilbakevendende perioder, for eksempel måneder. Den viser om selskapet har inntekter nok når det trenger det for å oppfylle forpliktelser som lønns- og driftsutgifter.
Gjennomføring av en finansiell rapport på årsbasis eller halvårlig basis er et krav for mange selskaper og organisasjoner. Det er børsnoterte selskaper å sende regelmessige økonomiske rapporter til aksjeeierne. Ideelle organisasjoner må ofte gi slike rapporter til offentlige etater, større givere eller finansieringsbyråer. I begge tilfeller skal økonomiske rapporter alltid være nøye utfylt fordi de er gjenstand for revisjon.
Gjennomføring av en finansiell rapport er en god forretningsskikk, selv om en slik rapport ikke er påkrevd av noen styrende enhet, fordi den gir et klart bilde av en organisasjons økonomiske helse. En slik rapport kan bidra til å identifisere avfallsområder og potensielle besparelser, samt bidra til å indikere områder med potensiell inntektsvekst. Det kan også være nyttig å sikre finansiering i form av lån eller investeringer.