Wat is een vast budget?

Vaste budgetten zijn budgetten die zijn opgesteld op basis van specifieke criteria en die op geen enkel moment ruimte bieden voor wijzigingen of variaties in de activiteit gedurende de periode die door die budgetten wordt gedekt. Voor bedrijven betekent dit dat een vast budget wordt opgesteld voor een kalender- of operationeel jaar en niet wordt aangepast op enig moment gedurende dat jaar, zelfs als er veranderingen zijn in het niveau van bedrijfsactiviteit die plaatsvinden. Dit is waar, ongeacht of het bedrijf een plotselinge toename van de winst of een omzetdaling ervaart.

Het vaste budget is een andere budgettaire benadering dan een variabel of flexibel budget. Met een flexibel budget zijn er voorzieningen voor het herzien van specifieke regelitems, op basis van de omzet die in de loop van het jaar is gegenereerd. Een vast budget is daarentegen zorgvuldig samengesteld om de gehele genoemde periode te behouden. Deze aanpak helpt ervoor te zorgen dat elke afdeling binnen de organisatie altijd precies weet hoeveel ze aan het begin van de periode moeten uitgeven en hoeveel er op een bepaald moment tijdens de begrotingsperiode resteert.

Een van de voordelen van een vast budget is dat elk deel van het document is ontwikkeld op basis van historische gegevens en de huidige financiële status van de entiteit. Het is niet ongebruikelijk dat de begroting zelf bepalingen bevat voor de overmaking van middelen van spaargelden of andere soorten financiële holdings in het geval dat inkomsten onvoldoende blijken te zijn om alle posten binnen de begroting te dekken. Een religieuze denominatie kan bijvoorbeeld een werkbudget opstellen dat is gebaseerd op het aantal donaties dat in de voorgaande periode is ontvangen. Datzelfde budget zal bepalingen bevatten voor het overboeken van geld van een soort onvoorziene rekening in het geval dat donaties voor de budgetperiode minder blijken te zijn dan de verwachte. Deze aanpak helpt om de kansen op een evenwichtig budget te vergroten, ongeacht welke activiteit tijdens de periode plaatsvindt.

Het is belangrijk op te merken dat hoewel een vast budget in de loop van het kalenderjaar niet verandert, de gegevens die in die periode worden vastgelegd, een directe invloed hebben op hoe het vaste budget voor de volgende periode wordt opgesteld. Als de omzet tijdens de vorige begrotingsperiode aanzienlijk toeneemt, is de kans groot dat het komende budget die toename van de verkoop weerspiegelt en dus minder afhankelijk is van besparingen en soortgelijke activa om het budget in evenwicht te brengen. Tegelijkertijd, als de omzet tijdens de periode daalt, zal het vaste budget voor het volgende jaar rekening houden met deze gegevens en mogelijk meer vertrouwen op besparingen om het komende budget te dekken.