Qu'est-ce qu'un budget fixe?
Les budgets fixes sont des budgets qui sont établis sur la base de critères spécifiques et qui ne laissent aucune place à des changements ou des variations d’activité à aucun moment de la période couverte par ces budgets. Pour les entreprises, cela signifie qu'un budget fixe est établi pour une année civile ou une année opérationnelle et qu'il n'est modifié à aucun moment de cette année, même en cas de modification du niveau d'activité. Cela est vrai que l'entreprise connaisse une augmentation soudaine de ses bénéfices ou une chute de ses ventes.
Le budget fixe est une approche de budgétisation différente de celle d'un budget variable ou flexible. Avec un budget flexible, il est possible de réviser des postes spécifiques en fonction du niveau de revenus généré au cours de l'année. En revanche, un budget fixe est soigneusement conçu pour rester en place pendant toute la période citée. Cette approche permet de s'assurer que chaque service de l'organisation sait toujours exactement combien il doit dépenser au début de la période et combien il en reste à un moment donné de la période budgétaire.
L'un des avantages d'un budget fixe est que chaque section du document est développée sur la base de données historiques et de la situation financière actuelle de l'entité. Il n’est pas inhabituel que le budget lui-même comprenne des dispositions permettant de transférer des fonds d’épargne ou d’autres types de participations financières au cas où les revenus seraient insuffisants pour couvrir tous les postes du budget. Par exemple, une confession religieuse peut établir un budget de fonctionnement basé sur le montant des dons reçus au cours de la période précédente. Ce même budget comprendra des dispositions pour le transfert d’argent d’un type de compte pour imprévus dans le cas où les dons pour la période budgétaire se révéleraient inférieurs à ceux prévus. Cette approche contribue à améliorer les chances de bénéficier d'un budget équilibré, quelle que soit l'activité exercée au cours de la période.
Il est important de noter que même si un budget fixe ne change pas au cours de l'année civile, les données enregistrées pendant cette période auront un impact direct sur la façon dont le budget fixe est rédigé pour la prochaine période. Si les ventes augmentent substantiellement au cours de la période budgétaire précédente, il y a de fortes chances que le prochain budget reflète cette augmentation des ventes et s'appuie donc moins sur des économies et des actifs similaires pour équilibrer le budget. Dans le même temps, si les ventes diminuent au cours de la période, le budget fixe de l’année prochaine tiendra compte de ces données et s’appuiera éventuellement davantage sur les économies réalisées pour couvrir le prochain budget.