Co je pevný rozpočet?

Fixní rozpočty jsou rozpočty, které jsou sestavovány na základě konkrétních kritérií a nedovolují žádné změny ani změny v činnosti v kterémkoli okamžiku během období, na které se tyto rozpočty vztahují. Pro podniky to znamená, že pevný rozpočet je vypracován na kalendářní nebo provozní rok a během tohoto roku se v žádném okamžiku nezmění, a to ani v případě, že dojde ke změnám v úrovni obchodní činnosti. To platí o tom, zda společnost zažívá náhlé zvýšení zisku nebo pokles prodeje.

Pevný rozpočet je odlišný přístup k rozpočtování než variabilní nebo flexibilní rozpočet. Díky flexibilnímu rozpočtu existují ustanovení pro revizi konkrétních řádkových položek na základě úrovně příjmů generovaných v průběhu roku. Naproti tomu pevný rozpočet je pečlivě vytvořen tak, aby zůstal v platnosti po celé citované období. Tento přístup pomáhá zajistit, aby každé oddělení v rámci organizace vždy přesně vědělo, kolik musí utratit na začátku období a kolik zbývá v daném okamžiku během rozpočtového období.

Jednou z výhod pevného rozpočtu je, že každá část dokumentu je vytvořena na základě historických údajů a současného finančního stavu účetní jednotky. Není neobvyklé, že samotný rozpočet zahrnuje ustanovení o převodu finančních prostředků z úspor nebo jiných typů finančních podílů v případě, že se příjem ukáže jako nedostatečný na pokrytí všech řádkových položek v rámci rozpočtu. Například náboženské označení může navrhnout provozní rozpočet, který je založen na množství darů obdržených v předchozím období. Stejný rozpočet bude zahrnovat ustanovení o převodu peněz z nějakého typu účtu pro případ nouze v případě, že se ukáže, že dary na rozpočtové období jsou nižší než předpokládané. Tento přístup pomáhá zlepšit šance na vyvážený rozpočet bez ohledu na to, jaká aktivita se v daném období odehrává.

Je důležité si uvědomit, že ačkoli se pevný rozpočet v průběhu kalendářního roku nemění, údaje zaznamenané během tohoto období budou mít přímý dopad na to, jak je pevný rozpočet zpracováván pro další období. Pokud se prodej v předchozím rozpočtovém období podstatně zvýší, je pravděpodobné, že nadcházející rozpočet bude odrážet toto zvýšení prodejů, a tak bude na vyvážení rozpočtu méně záviset na úsporách a podobných aktivech. Současně, pokud se prodej v tomto období sníží, bude pevný rozpočet pro příští rok tyto údaje brát v úvahu a možná se bude na pokrytí nadcházejícího rozpočtu více spoléhat na úspory.