Co je nabídka?
Návrh nabídky je vysvětlení služeb nebo produktů nabízených společnosti za odhadované náklady. Pokud je návrh nabídky nevyžádaný, neexistuje žádná smluvní dohoda mezi příjemcem nabídky a jejím autorem. Pokud je návrh předložen jako odpověď na žádost o návrh (RFP), může být přijat jako nabídka později v zadávacím řízení.
Návrh nabídky se často předkládá pomocí formuláře nabídky. To lze ručně nebo vytisknout ze softwaru použitého pro profesionální nabízení. Obecně je formulář vyplněn ve dvou vyhotoveních, přičemž jedna kopie je uchována v evidenci uchazeče a druhá je zaslána podniku požadujícímu nabídku. Takový obchodní návrh může zahrnovat klíčové body související s dokončením práce, včetně časového rámce pro dokončení, celkových nákladů a materiálů potřebných k dokončení úlohy.
V závislosti na typu práce by nabídka mohla obsahovat hodně nebo málo informací. Například odhad výstavby může zahrnovat úplný seznam materiálů potřebných k dokončení projektu. Na druhé straně nabídka na volné noze může uvádět pouze odhadovaný čas a celkové odhadované náklady.
Profesionální návrh nabídky často obsahuje mnoho klíčových prvků. Uchazeč se může rozhodnout pro zahájení formuláře s shrnutím, které lze použít k vysvětlení, proč by měl být uchazeč vybrán pro danou práci. Poté může následovat seznam kvalifikací, jména všech subdodavatelů, kteří mají být v projektu použiti, a přehled toho, jak uchazeč splní hlavní body žádosti o nabídku.
Dále může uchazeč vysvětlit podmínky nabídky a zahrnout seznam podobných pracovních míst, která byla dokončena, spolu s podrobnostmi o všech minulých projektech, které jsou relevantní pro navrhovanou práci. Je-li to možné, lze také přidat bezpečnostní plán, který popisuje kroky, které budou přijaty k minimalizaci zranění a jakékoli ztráty pracovní doby. Takový plán je obvykle zahrnut pouze v případě, že práce bude vyžadovat fyzickou práci.
Po napsání formuláře nabídky může korektura informací pomoci zajistit jejich úplnost a vyloučit jakékoli pravopisné nebo gramatické chyby, které by mohly být považovány za neprofesionální. Po tomto kroku uchazeč obvykle podepíše a odešle formulář. Korektura může být zásadním krokem, protože mnoho návrhů nabídek není přijato, protože jsou neúplné.