Hva er et budforslag?

Et budforslag er en forklaring av tjenestene eller produktene som tilbys til en estimert kostnad for et selskap. Når budforslaget er uoppfordret, er det ingen kontraktsavtale mellom budmottakeren og dens forfatter. Hvis forslaget sendes inn som svar på en forespørsel om forslag (RFP), kan det aksepteres som et bud senere i kontraktsprosessen.

Budforslaget sendes ofte inn ved bruk av et budskjema. Dette kan håndskrives eller skrives ut fra programvare som brukes til profesjonell budgivning. Generelt fylles skjemaet i duplikat, med den ene kopien som blir holdt på fil av budgiveren og den andre sendt til virksomheten som ber om budet. Et slikt forretningsforslag kan omfatte viktige punkter relatert til fullføringen av jobben, inkludert tidsrammen for fullføring, totale kostnader og materialer som er nødvendige for å fullføre jobben.

Avhengig av type jobb, kan budforslaget inkludere mye eller litt informasjon. Et konstruksjonsestimat, for eksempel, kan omfatte en kompelTE -listen over materialer som trengs for å fullføre prosjektet. Et frilansskrivingsbud, derimot, kan bare oppgi estimert tid som trengs og total estimert kostnad.

Det profesjonelle budforslaget inkluderer ofte mange viktige elementer. Budgiveren kan velge å starte skjemaet med et utøvende sammendrag, som kan brukes til å forklare hvorfor budgiveren skal velges for jobben. Dette kan følges med en liste over kvalifikasjoner, navnene på eventuelle underleverandører som skal brukes på prosjektet, og en oversikt over hvordan budgiveren vil oppnå hovedpoengene i budforespørselen.

Deretter kan en budgiver forklare vilkårene i budet og inkludere en liste over lignende jobber som er fullført, sammen med detaljer om tidligere prosjekter som er relevante for det foreslåtte arbeidet. En sikkerhetsplan kan også legges til, hvis aktuelt, for å beskrive trinnene som vil bli tatt for å minimere skade og eventuelt tap av arbeidstiden. En slikPlan er vanligvis bare inkludert hvis en jobb vil kreve fysisk arbeid.

Etter at budskjemaet er skrevet, kan korrekturlesing av informasjonen bidra til å sikre at den er fullført og eliminere eventuelle stavemåte eller grammatiske feil som kan sees på som uprofesjonell. Etter dette trinnet signerer budgiveren vanligvis og sender skjemaet. Korrekturlesing kan være et viktig skritt fordi mange budforslag ikke blir akseptert fordi de er ufullstendige.