Hva er et budforslag?

Et budforslag er en forklaring på tjenestene eller produktene som tilbys til en estimert pris for et selskap. Når budforslaget er uoppfordret, er det ingen avtale mellom budmottakeren og dens forfatter. Hvis forslaget legges inn som svar på en forespørsel om forslag (RFP), kan det godtas som et bud senere i kontraktsprosessen.

Budforslaget blir ofte sendt inn med bruk av et budskjema. Dette kan håndskrives eller skrives ut fra programvare som brukes til profesjonell budgivning. Generelt er skjemaet fylt ut i duplikat, med den ene kopien lagret av budgiveren og den andre sendt til virksomheten som ber om budet. Et slikt forretningsforslag kan inneholde viktige punkter relatert til fullføringen av jobben, inkludert tidsrammen for fullføring, totale kostnader og materialer som er nødvendige for å fullføre jobben.

Avhengig av type jobb, kan budforslaget inneholde mye eller litt informasjon. Et konstruksjonsanslag kan for eksempel inneholde en fullstendig liste over materialer som er nødvendige for å fullføre prosjektet. Et frilansskrivende bud derimot, kan bare vise den estimerte tiden som trengs og totale estimerte kostnader.

Det profesjonelle budforslaget inneholder ofte mange sentrale elementer. Budgiveren kan velge å begynne skjemaet med et utførende sammendrag, som kan brukes til å forklare hvorfor budgiveren skal velges til jobben. Dette kan følges med en liste over kvalifikasjoner, navnene på eventuelle underleverandører som skal brukes i prosjektet, og en oversikt over hvordan budgiveren vil oppnå de viktigste poengene i budforespørselen.

Deretter kan en budgiver forklare budets vilkår og inkludere en liste over lignende jobber som er fullført, sammen med detaljer om tidligere prosjekter som er relevante for det foreslåtte arbeidet. En sikkerhetsplan kan også legges til, hvis aktuelt, for å beskrive trinnene som vil bli tatt for å minimere skader og tap av arbeidstid. En slik plan er vanligvis inkludert bare hvis en jobb vil kreve fysisk arbeid.

Etter at budskjemaet er skrevet, kan korrekturlesing av informasjonen bidra til å sikre at den er fullstendig og eliminere stave- eller grammatiske feil som kan sees på som uprofesjonelle. Etter dette trinnet, signerer og bytter budgiveren vanligvis skjemaet. Korrekturlesing kan være et viktig skritt fordi mange budforslag ikke blir akseptert fordi de er ufullstendige.