入札提案とは

入札提案は、企業に推定コストで提供されるサービスまたは製品の説明です。 入札提案が未承諾の場合、入札の受領者と作成者の間で契約上の合意はありません。 プロポーザルがプロポーザルのリクエスト（RFP）に応じて送信された場合、契約プロセスの後半で入札として受け入れられます。

多くの場合、入札提案は入札フォームを使用して送信されます。 これは、プロの入札に使用されるソフトウェアから手書きまたは印刷できます。 通常、フォームは重複して記入され、一方のコピーは入札者によってファイルに保存され、もう一方のコピーは入札を要求するビジネスに送信されます。 このようなビジネス提案には、完了までの時間枠、総コスト、ジョブを完了するために必要な材料など、ジョブの完了に関連するキーポイントを含めることができます。

ジョブのタイプに応じて、入札提案には多くの情報または少しの情報が含まれます。 たとえば、建設の見積もりには、プロジェクトを完了するために必要な材料の完全なリストを含めることができます。 一方、フリーランスの書き込み入札では、必要な推定時間と合計推定コストのみがリストされる場合があります。

多くの場合、プロの入札提案には多くの重要な要素が含まれます。 入札者は、エグゼクティブサマリーでフォームを開始することを選択できます。この要約は、入札者をジョブに選択する理由を説明するために使用できます。 この後に、資格のリスト、プロジェクトで使用される下請業者の名前、および入札者が入札リクエストの主要なポイントを達成する方法の概要が表示される場合があります。

次に、入札者は入札の条件を説明し、完了した同様のジョブのリストと、提案された作業に関連する過去のプロジェクトの詳細を含めることができます。 必要に応じて、怪我や作業時間の損失を最小限に抑えるために実行する手順を説明するために、安全計画を追加することもできます。 通常、このような計画は、仕事に肉体労働が必要な場合にのみ含まれます。

入札フォームが作成された後、情報を校正することにより、情報が完全であることを保証し、専門的ではないと見なされる可能性のあるスペルミスや文法エラーを排除できます。 このステップの後、入札者は通常、フォームに署名して送信します。 多くの入札提案は不完全であるため受け入れられないため、校正は重要なステップです。