O que é uma proposta de oferta?

Uma proposta de oferta é uma explicação dos serviços ou produtos oferecidos a um custo estimado para uma empresa. Quando a proposta de oferta não é solicitada, não há contrato contratual entre o destinatário da oferta e seu autor. Se a proposta for enviada em resposta a uma solicitação de proposta (RFP), ela poderá ser aceita como uma oferta posteriormente no processo de contratação. Isso pode ser manuscrito ou impresso a partir de software usado para licitação profissional. Geralmente, o formulário é concluído em duplicado, com a cópia mantida em arquivo pelo licitante e a outra enviada para a empresa solicitando a oferta. Essa proposta de negócios pode incluir pontos -chave relacionados à conclusão do trabalho, incluindo o prazo para conclusão, custo total e materiais necessários para concluir o trabalho. Uma estimativa de construção, por exemplo, pode incluir um complementoa lista de materiais necessários para concluir o projeto. Uma oferta de redação freelance, por outro lado, pode listar apenas o tempo estimado necessário e o custo total estimado.

A proposta de oferta profissional geralmente inclui muitos elementos -chave. O licitante pode optar por iniciar o formulário com um resumo executivo, que pode ser usado para explicar por que o licitante deve ser escolhido para o trabalho. Isso pode ser seguido com uma lista de qualificações, os nomes de quaisquer subcontratados a serem usados ​​no projeto e uma visão geral de como o licitante realizará os principais pontos da solicitação de oferta.

Em seguida, um licitante pode explicar os termos da oferta e incluir uma lista de trabalhos semelhantes que foram concluídos, juntamente com detalhes de quaisquer projetos anteriores relevantes para o trabalho proposto. Um plano de segurança também pode ser adicionado, se aplicável, para descrever as etapas que serão tomadas para minimizar lesões e qualquer perda de tempo de trabalho. TalO plano é normalmente incluído apenas se um trabalho exigir trabalho físico.

Depois que o formulário de lance for escrito, a revisão das informações pode ajudar a garantir que ela esteja completa e elimine quaisquer erros ortográficos ou gramaticais que possam ser vistos como não profissionais. Após esta etapa, o licitante geralmente assina e envia o formulário. A revisão pode ser uma etapa vital, porque muitas propostas de lance não são aceitas porque estão incompletas.