O que é uma proposta de lance?

Uma proposta de lance é uma explicação dos serviços ou produtos oferecidos a um custo estimado para uma empresa. Quando a proposta de proposta não é solicitada, não há acordo contratual entre o destinatário da proposta e seu autor. Se a proposta for enviada em resposta a uma solicitação de proposta (RFP), ela poderá ser aceita como uma oferta posteriormente no processo de contratação.

A proposta de lance é frequentemente enviada com o uso de um formulário de lance. Isso pode ser manuscrito ou impresso a partir de software usado para lances profissionais. Geralmente, o formulário é preenchido em duplicado, com uma cópia sendo arquivada pelo licitante e a outra enviada à empresa que solicita a licitação. Essa proposta de negócios pode incluir pontos-chave relacionados à conclusão do trabalho, incluindo o prazo para conclusão, custo total e materiais necessários para concluir o trabalho.

Dependendo do tipo de trabalho, a proposta de lance pode incluir muitas ou poucas informações. Uma estimativa de construção, por exemplo, pode incluir uma lista completa de materiais necessários para concluir o projeto. Uma oferta por escrito freelance, por outro lado, pode listar apenas o tempo estimado necessário e o custo total estimado.

A proposta de lance profissional geralmente inclui muitos elementos-chave. O licitante pode optar por iniciar o formulário com um resumo executivo, que pode ser usado para explicar por que o licitante deve ser escolhido para o trabalho. Isso pode ser seguido com uma lista de qualificações, os nomes de quaisquer subcontratados a serem usados ​​no projeto e uma visão geral de como o licitante alcançará os principais pontos da solicitação de licitação.

Em seguida, um licitante pode explicar os termos da licitação e incluir uma lista de trabalhos semelhantes que foram concluídos, além de detalhes de quaisquer projetos anteriores relevantes para o trabalho proposto. Um plano de segurança também pode ser adicionado, se aplicável, para descrever as etapas que serão tomadas para minimizar lesões e qualquer perda de tempo de trabalho. Esse plano geralmente é incluído apenas se um trabalho exigir trabalho físico.

Após a redação do formulário de proposta, a revisão das informações pode ajudar a garantir que esteja completa e a eliminar erros ortográficos ou gramaticais que possam ser vistos como não profissionais. Após esta etapa, o licitante geralmente assina e envia o formulário. A revisão pode ser uma etapa vital, porque muitas propostas de lances não são aceitas porque estão incompletas.