Vad är ett budförslag?

Ett budförslag är en förklaring av de tjänster eller produkter som erbjuds till en uppskattad kostnad för ett företag. När budförslaget inte begärs finns det inget avtalsavtal mellan budmottagaren och dess författare. Om förslaget lämnas in som svar på en begäran om förslag (RFP), kan det accepteras som ett bud senare i upphandlingsprocessen.

Budförslaget lämnas ofta in med hjälp av ett budformulär. Detta kan handskrivas eller skrivas ut från mjukvara som används för professionell budgivning. Vanligtvis fylls formuläret i duplikat, varvid den ena kopian lagras av budgivaren och den andra skickas till företaget som begär budet. Ett sådant affärsförslag kan innehålla viktiga punkter relaterade till slutförandet av jobbet, inklusive tidsramen för slutförande, totala kostnader och material som behövs för att slutföra jobbet.

Beroende på typ av jobb kan budförslaget innehålla mycket eller lite information. En konstruktionsuppskattning, till exempel, kan innehålla en fullständig lista över material som behövs för att slutföra projektet. Ett frilansskrivningsbud kan å andra sidan bara lista upp den beräknade tiden som krävs och den totala beräknade kostnaden.

Det professionella budförslaget innehåller ofta många viktiga element. Budgivaren kan välja att börja formuläret med en verkställande sammanfattning, som kan användas för att förklara varför budgivaren ska väljas för jobbet. Detta kan följas med en lista över kvalifikationer, namnen på alla underleverantörer som ska användas i projektet och en översikt över hur budgivaren kommer att uppnå de viktigaste punkterna i budbegäran.

Därefter kan en anbudsgivare förklara villkoren för budet och inkludera en lista över liknande jobb som har avslutats, tillsammans med detaljer om tidigare projekt som är relevanta för det föreslagna arbetet. En säkerhetsplan kan också läggas till, om tillämpligt, för att beskriva stegen som kommer att vidtas för att minimera skador och förlust av arbetstid. En sådan plan ingår normalt bara om ett jobb kräver fysiskt arbete.

Efter att budformuläret har skrivits kan korrekturläsning av informationen hjälpa till att försäkra att den är fullständig och eliminera eventuella stavnings- eller grammatiska fel som kan ses som oprofessionellt. Efter detta steg undertecknar och skickar budgivaren vanligtvis formuläret. Korrekturläsning kan vara ett viktigt steg eftersom många budförslag inte accepteras eftersom de är ofullständiga.