Qu'est-ce qu'une proposition d'offre?
Une proposition d'offre est une explication des services ou des produits offerts à un coût estimé à une entreprise. Lorsque la proposition de BID n'est pas sollicitée, il n'y a pas d'accord contractuel entre le bénéficiaire de l'offre et son auteur. Si la proposition est soumise en réponse à une demande de proposition (DP), elle peut être acceptée comme une offre plus tard dans le processus de contrat.
La proposition de soumission est souvent soumise avec l'utilisation d'un formulaire de soumission. Cela peut être manuscrit ou imprimé à partir de logiciels utilisés pour les enchères professionnelles. Généralement, le formulaire est rempli en double, la copie étant conservée en dossier par le soumissionnaire et l'autre envoyée à l'entreprise demandant l'offre. Une telle proposition d'entreprise peut inclure des points clés liés à l'achèvement du travail, y compris le délai d'achèvement, le coût total et le matériel nécessaire pour terminer le travail.
Selon le type de travail, la proposition de soumission pourrait inclure beaucoup ou un peu d'informations. Une estimation de la construction, par exemple, pourrait inclure un compleLa liste des documents nécessaires pour terminer le projet. Une offre d'écriture indépendante, en revanche, ne peut indiquer uniquement le temps estimé nécessaire et le coût estimé total.
La proposition d'offre professionnelle comprend souvent de nombreux éléments clés. Le soumissionnaire peut choisir de commencer le formulaire par un résumé, qui peut être utilisé pour expliquer pourquoi le soumissionnaire doit être choisi pour le travail. Cela peut être suivi avec une liste de qualifications, les noms de tous les sous-traitants à utiliser sur le projet et un aperçu de la façon dont le soumissionnaire accomplira les principaux points de la demande d'offre.
Ensuite, un soumissionnaire peut expliquer les termes de l'offre et inclure une liste de travaux similaires terminés, ainsi que les détails de tous les projets antérieurs pertinents pour le travail proposé. Un plan de sécurité peut également être ajouté, le cas échéant, pour décrire les étapes qui seront prises pour minimiser les blessures et toute perte de temps de travail. Un telLe plan est généralement inclus uniquement si un travail nécessitera un travail physique.
Une fois le formulaire d'offre rédigé, la relecture des informations peut aider à s'assurer qu'elle est complète et à éliminer toute orthographe ou des erreurs grammaticales qui pourraient être considérées comme non professionnelles. Après cette étape, le soumissionnaire signe et soumet généralement le formulaire. La relecture peut être une étape vitale car de nombreuses propositions d'offres ne sont pas acceptées car elles sont incomplètes.