¿Qué es una propuesta de oferta?
Una propuesta de oferta es una explicación de los servicios o productos ofrecidos a un costo estimado para una empresa. Cuando la propuesta de oferta no está solicitada, no existe un acuerdo contractual entre el destinatario de la oferta y su autor. Si la propuesta se presenta en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP), se puede aceptar como una oferta más adelante en el proceso de contratación.
La propuesta de oferta a menudo se presenta con el uso de un formulario de oferta. Esto puede ser escrito a mano o impreso desde el software utilizado para ofertas profesionales. En general, el formulario se completa por duplicado, con la única copia mantenida en el archivo por el postor y la otra enviada a la empresa solicitando la oferta. Dicha propuesta comercial puede incluir puntos clave relacionados con la finalización del trabajo, incluido el período de tiempo para su finalización, el costo total y los materiales necesarios para completar el trabajo.
Dependiendo del tipo de trabajo, la propuesta de oferta podría incluir una gran o un poco de información. Una estimación de construcción, por ejemplo, podría incluir un compleTE Lista de materiales necesarios para completar el proyecto. Una oferta de escritura independiente, por otro lado, puede enumerar solo el tiempo estimado necesario y el costo total estimado.
La propuesta de oferta profesional a menudo incluye muchos elementos clave. El postor puede optar por comenzar el formulario con un resumen ejecutivo, que puede usarse para explicar por qué el postor debe ser elegido para el trabajo. Esto se puede seguir con una lista de calificaciones, los nombres de cualquier subcontratista que se utilizará en el proyecto y una descripción general de cómo el postor logrará los puntos principales de la solicitud de oferta.
A continuación, un postor puede explicar los términos de la oferta e incluir una lista de trabajos similares que se han completado, junto con detalles de cualquier proyecto pasado que sea relevante para el trabajo propuesto. También se puede agregar un plan de seguridad, si corresponde, para describir los pasos que se tomarán para minimizar las lesiones y cualquier pérdida de tiempo de trabajo. TalEl plan generalmente se incluye solo si un trabajo requerirá trabajo físico.
Después de que se escriba el formulario de oferta, la corrección de pruebas de la información puede ayudar a asegurar que esté completo y eliminar cualquier error ortográfico o gramatical que pueda verse como poco profesional. Después de este paso, el postor generalmente firma y envía el formulario. La corrección de pruebas puede ser un paso vital porque muchas propuestas de oferta no son aceptadas porque están incompletas.