¿Qué es una propuesta de oferta?
Una propuesta de oferta es una explicación de los servicios o productos ofrecidos a un costo estimado para una empresa. Cuando la propuesta de oferta no es solicitada, no existe un acuerdo contractual entre el destinatario de la oferta y su autor. Si la propuesta se presenta en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP), puede aceptarse como una oferta más adelante en el proceso de contratación.
La propuesta de oferta a menudo se envía con el uso de un formulario de oferta. Esto puede ser escrito a mano o impreso desde el software utilizado para la licitación profesional. En general, el formulario se completa por duplicado, y el licitador mantiene una copia archivada y la otra se envía a la empresa que solicita la oferta. Dicha propuesta comercial puede incluir puntos clave relacionados con la finalización del trabajo, incluido el marco de tiempo para la finalización, el costo total y los materiales necesarios para completar el trabajo.
Dependiendo del tipo de trabajo, la propuesta de oferta podría incluir mucha o poca información. Una estimación de construcción, por ejemplo, podría incluir una lista completa de los materiales necesarios para completar el proyecto. Una oferta de escritura independiente, por otro lado, puede enumerar solo el tiempo estimado necesario y el costo total estimado.
La propuesta de oferta profesional a menudo incluye muchos elementos clave. El oferente puede optar por comenzar el formulario con un resumen ejecutivo, que puede usarse para explicar por qué el oferente debe ser elegido para el trabajo. Esto puede seguirse con una lista de calificaciones, los nombres de los subcontratistas que se utilizarán en el proyecto y una descripción general de cómo el licitador logrará los puntos principales de la solicitud de licitación.
Luego, un licitante puede explicar los términos de la licitación e incluir una lista de trabajos similares que se han completado, junto con detalles de cualquier proyecto anterior que sea relevante para el trabajo propuesto. También se puede agregar un plan de seguridad, si corresponde, para describir los pasos que se tomarán para minimizar las lesiones y cualquier pérdida de tiempo de trabajo. Tal plan generalmente se incluye solo si un trabajo requerirá trabajo físico.
Una vez escrito el formulario de oferta, la revisión de la información puede ayudar a asegurar que esté completa y eliminar cualquier error ortográfico o gramatical que pueda considerarse poco profesional. Después de este paso, el licitador generalmente firma y envía el formulario. La corrección de pruebas puede ser un paso vital porque muchas propuestas de oferta no son aceptadas porque están incompletas.