Co to jest propozycja oferty?
Propozycja oferty to wyjaśnienie usług lub produktów oferowanych przy szacowanym koszcie dla firmy. Gdy propozycja oferty jest niezamówiona, nie ma umowy między odbiorcą oferty a jej autorem. Jeżeli propozycja zostanie złożona w odpowiedzi na wniosek o propozycję (RFP), można ją zaakceptować jako ofertę w dalszej części procesu umownego.
Propozycja oferty jest często przekazywana przy użyciu formularza ofertowego. Można to odręcznie pisać lub wydrukować z oprogramowania używanego do profesjonalnego licytacji. Zasadniczo formularz jest wypełniony w duplikatie, a jedna kopia jest przechowywana przez oferent przez oferent, a drugi wysłany do firmy z prośbą o ofertę. Taka propozycja biznesowa może zawierać kluczowe punkty związane z zakończeniem pracy, w tym ramy czasowe dla zakończenia, całkowity koszt i materiały potrzebne do wykonania zadania.
W zależności od rodzaju pracy propozycja oferty może zawierać wiele lub trochę informacji. Na przykład oszacowanie budowy może obejmować kompozycjęLista materiałów potrzebnych do ukończenia projektu. Z drugiej strony niezależna oferta pisania może wymienić tylko potrzebny czas i całkowity szacowany koszt.
Profesjonalna propozycja oferty często obejmuje wiele kluczowych elementów. Oferta może rozpocząć formularz od streszczenia, które można wykorzystać do wyjaśnienia, dlaczego oferent powinien zostać wybrany do pracy. Można to nastąpić z listą kwalifikacji, nazwami dowolnych podwykonawców, które mają być używane w projekcie oraz przegląd tego, jak oferent osiągnie główne punkty żądania oferty.
Następnie oferent może wyjaśnić warunki oferty i uwzględnić listę podobnych miejsc pracy, które zostały zakończone, wraz ze szczegółami wszelkich poprzednich projektów, które są istotne dla proponowanej pracy. Można również dodać plan bezpieczeństwa, jeśli dotyczy, w celu opisania kroków, które zostaną podjęte w celu zminimalizowania obrażeń i utraty czasu pracy. TakiPlan jest zazwyczaj dołączony tylko wtedy, gdy praca będzie wymagała pracy fizycznej.
Po napisaniu formularza ofertowego korekta informacji może pomóc w zapewnieniu ich pełnego i wyeliminowania wszelkich błędów pisowni lub gramatycznych, które można by postrzegać jako nieprofesjonalne. Po tym kroku oferent zwykle podpisuje i przesyła formularz. Korekty może być istotnym krokiem, ponieważ wiele propozycji oferty nie jest akceptowanych, ponieważ są niekompletne.