Co to jest oferta przetargowa?

Oferta przetargowa jest wyjaśnieniem usług lub produktów oferowanych po szacowanym koszcie dla firmy. Gdy oferta przetargowa jest niezamówiona, nie jest zawarta umowa między odbiorcą oferty a jego autorem. Jeżeli propozycja zostanie złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP), może zostać przyjęta jako oferta na późniejszym etapie procesu zawierania umowy.

Oferta przetargowa jest często składana za pomocą formularza oferty. Można to zrobić ręcznie lub wydrukować z oprogramowania używanego do profesjonalnego licytowania. Zasadniczo formularz jest wypełniany w dwóch egzemplarzach, przy czym jedna kopia jest przechowywana w aktach przez oferenta, a druga przesyłana do firmy z prośbą o ofertę. Taka propozycja biznesowa może obejmować kluczowe punkty związane z zakończeniem zadania, w tym ramy czasowe wykonania, całkowity koszt i materiały potrzebne do wykonania zadania.

W zależności od rodzaju pracy, oferta może zawierać dużo lub trochę informacji. Na przykład kosztorys budowy może zawierać pełną listę materiałów potrzebnych do ukończenia projektu. Z drugiej strony oferta pisania na własny rachunek może zawierać tylko szacowany potrzebny czas i całkowity szacowany koszt.

Profesjonalna oferta przetargowa często zawiera wiele kluczowych elementów. Oferent może rozpocząć formularz od streszczenia, którego można użyć, aby wyjaśnić, dlaczego oferent powinien zostać wybrany do pracy. Po tym można podać listę kwalifikacji, nazwy podwykonawców, którzy zostaną zastosowani w projekcie, oraz przegląd tego, w jaki sposób oferent zrealizuje główne punkty zapytania ofertowego.

Następnie oferent może wyjaśnić warunki oferty i dołączyć listę podobnych zadań, które zostały wykonane, wraz ze szczegółami wszelkich wcześniejszych projektów, które są istotne dla proponowanej pracy. W razie potrzeby można również dodać plan bezpieczeństwa, aby opisać kroki, które zostaną podjęte w celu zminimalizowania obrażeń i utraty czasu pracy. Taki plan jest zazwyczaj uwzględniany tylko wtedy, gdy praca będzie wymagała pracy fizycznej.

Po napisaniu formularza oferty korekta informacji może pomóc w upewnieniu się, że jest kompletna i wyeliminować wszelkie błędy ortograficzne lub gramatyczne, które mogą być postrzegane jako nieprofesjonalne. Po tym kroku licytujący zwykle podpisuje i przesyła formularz. Korekta może być istotnym krokiem, ponieważ wiele ofert nie jest akceptowanych, ponieważ są niekompletne.