Hvad er et budforslag?

Et budforslag er en forklaring af de tjenester eller produkter, der tilbydes til en estimeret pris for et selskab. Når budforslaget er uopfordret, er der ingen kontraktmæssig aftale mellem budmodtageren og dens forfatter. Hvis forslaget indgives som svar på en anmodning om forslag (RFP), kan det accepteres som et bud senere i aftaleprocessen.

Budforslaget indsendes ofte ved hjælp af en budform. Dette kan være håndskrevet eller udskrives fra software, der bruges til professionelt bud. Generelt udfyldes formularen i duplikat, idet den ene kopi opbevares af den bydende og den anden sendes til den virksomhed, der beder om budet. Et sådant forretningsforslag kan omfatte nøglepunkter, der er relateret til færdiggørelsen af ​​jobbet, herunder tidsrammen for færdiggørelse, samlede omkostninger og materialer, der er nødvendige for at afslutte jobbet.

Afhængigt af jobtypen kan budforslaget indeholde meget eller lidt information. Et konstruktionsestimat kan for eksempel indeholde en komplet liste over materialer, der er nødvendige for at afslutte projektet. Et freelance skriftligt bud kan på den anden side kun angive den forventede tid og de samlede estimerede omkostninger.

Det professionelle budforslag indeholder ofte mange centrale elementer. Den bydende kan vælge at begynde formen med et udøvende resume, som kan bruges til at forklare, hvorfor budgiveren skal vælges til jobbet. Dette kan følges med en liste over kvalifikationer, navnene på eventuelle underleverandører, der skal bruges til projektet, og en oversigt over, hvordan budgiveren vil nå de vigtigste punkter i budanmodningen.

Dernæst kan en budgiver forklare budets vilkår og inkludere en liste over lignende job, der er afsluttet, sammen med detaljer om eventuelle tidligere projekter, der er relevante for det foreslåede arbejde. En sikkerhedsplan kan også tilføjes, hvis relevant, for at beskrive de trin, der vil blive taget for at minimere kvæstelser og tab af arbejdstid. En sådan plan er typisk kun inkluderet, hvis et job kræver fysisk arbejde.

Når budformularen er skrevet, kan korrekturlæsning af oplysningerne hjælpe med til at sikre, at de er komplette og fjerne eventuelle stave- eller grammatiske fejl, der kan betragtes som uprofessionelle. Efter dette trin underskriver og giver budgiveren normalt formularen. Korrekturlæsning kan være et vigtigt skridt, fordi mange budforslag ikke accepteres, fordi de er ufuldstændige.