Hvad er et budforslag?

Et budforslag er en forklaring af de tjenester eller produkter, der tilbydes til en anslået omkostning for et firma. Når budforslaget er uopfordret, er der ingen kontraktmæssig aftale mellem budmodtageren og dens forfatter. Hvis forslaget forelægges som svar på en anmodning om forslag (RFP), kan det accepteres som et bud senere i kontraheringsprocessen.

Budforslaget indgives ofte ved brug af en budformular. Dette kan være håndskrevet eller trykt fra software, der bruges til professionel bud. Generelt er formularen udfyldt i duplikat, hvor den ene kopi opbevares af budgiveren og den anden sendt til virksomheden med anmodning om budet. Et sådant forretningsforslag kan omfatte nøglepunkter, der er relateret til færdiggørelsen af ​​jobbet, herunder tidsrammen til færdiggørelse, samlede omkostninger og materialer, der er nødvendige for at afslutte jobbet.

Afhængig af typen af ​​job, kan budforslaget omfatte en masse eller lidt information. Et konstruktionsestimat kan for eksempel omfatte en kompletTE -liste over materialer, der er nødvendige for at afslutte projektet. Et freelance -skrivningsbud kan på den anden side kun liste over den estimerede tid, der er nødvendig og samlede estimerede omkostninger.

Det professionelle budforslag inkluderer ofte mange nøgleelementer. Byderen kan vælge at begynde formularen med en udøvende oversigt, som kan bruges til at forklare, hvorfor budgiveren skal vælges til jobbet. Dette kan følges med en liste over kvalifikationer, navnene på enhver underleverandører, der skal bruges på projektet, og en oversigt over, hvordan budgiveren vil udføre de vigtigste punkter i budanmodningen.

Dernæst kan en budgiver forklare betingelserne for budet og omfatte en liste over lignende job, der er afsluttet sammen med detaljer om eventuelle tidligere projekter, der er relevante for det foreslåede arbejde. En sikkerhedsplan kan også tilføjes, hvis relevant, for at beskrive de trin, der vil blive taget for at minimere skader og ethvert tab af arbejdstid. Sådan enPlanen er typisk kun inkluderet, hvis et job kræver fysisk arbejde.

Når budformularen er skrevet, kan korrekturlæsning af oplysningerne hjælpe med at sikre, at den er komplet og eliminerer enhver stavemåde eller grammatiske fejl, der kunne ses som uprofessionelle. Efter dette trin underskriver og indsender byderen normalt formularen. Korrekturlæsning kan være et vigtigt trin, fordi mange budforslag ikke accepteres, fordi de er ufuldstændige.