Was ist ein Gebotsvorschlag?
Ein Angebotsvorschlag ist eine Erläuterung der Dienstleistungen oder Produkte, die einem Unternehmen zu geschätzten Kosten angeboten werden. Bei unaufgefordertem Gebotsvorschlag kommt keine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Gebotsempfänger und seinem Verfasser zustande. Wenn das Angebot als Antwort auf eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) eingereicht wird, kann es später im Vertragsprozess als Angebot angenommen werden.
Der Gebotsvorschlag wird häufig unter Verwendung eines Gebotsformulars eingereicht. Dies kann von einer Software, die für professionelle Gebote verwendet wird, handgeschrieben oder ausgedruckt werden. In der Regel wird das Formular in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt, wobei eine Kopie vom Bieter aufbewahrt und die andere an das Unternehmen gesendet wird, das das Angebot anfordert. Ein solches Geschäftsangebot kann wichtige Punkte in Bezug auf die Fertigstellung des Auftrags enthalten, einschließlich des Zeitrahmens für die Fertigstellung, der Gesamtkosten und der für die Fertigstellung des Auftrags erforderlichen Materialien.
Je nach Art des Auftrags kann der Angebotsvorschlag viele oder wenige Informationen enthalten. Ein Bauvoranschlag könnte beispielsweise eine vollständige Liste der für die Fertigstellung des Projekts benötigten Materialien enthalten. Andererseits kann ein freiberufliches Schreibangebot nur den geschätzten Zeitaufwand und die geschätzten Gesamtkosten angeben.
Der professionelle Angebotsvorschlag enthält häufig viele Schlüsselelemente. Der Bieter kann das Formular mit einer Zusammenfassung beginnen, aus der hervorgeht, warum der Bieter für die Stelle ausgewählt werden sollte. Daran können sich eine Liste der Qualifikationen, die Namen der für das Projekt zu verwendenden Subunternehmer und eine Übersicht darüber anschließen, wie der Bieter die wichtigsten Punkte der Angebotsanfrage erfüllen wird.
Als Nächstes kann ein Bieter die Bedingungen des Angebots erläutern und eine Liste ähnlicher abgeschlossener Aufträge sowie Einzelheiten zu früheren Projekten, die für die vorgeschlagene Arbeit relevant sind, hinzufügen. Gegebenenfalls kann auch ein Sicherheitsplan hinzugefügt werden, um die Maßnahmen zu beschreiben, die zur Minimierung von Verletzungen und Arbeitszeitverlusten ergriffen werden. Ein solcher Plan ist in der Regel nur enthalten, wenn für einen Job körperliche Arbeit erforderlich ist.
Nach dem Verfassen des Angebotsformulars kann das Korrekturlesen der Informationen helfen, die Vollständigkeit sicherzustellen und Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu beseitigen, die als unprofessionell angesehen werden könnten. Nach diesem Schritt unterschreibt und sendet der Bieter in der Regel das Formular. Das Korrekturlesen kann ein wichtiger Schritt sein, da viele Angebote nicht angenommen werden, weil sie unvollständig sind.