Hvad er et fast budget?

Faste budgetter er budgetter, der er udarbejdet på grundlag af specifikke kriterier og tillader ikke plads til ændringer eller variationer i aktivitet på et hvilket som helst tidspunkt i den periode, der dækkes af disse budgetter. For virksomheder betyder det, at et fast budget er udarbejdet for et kalender- eller driftsår og ikke ændres på noget tidspunkt i løbet af det år, selvom der er ændringer i forretningsaktivitetsniveauet, der finder sted. Dette er tilfældet, uanset om virksomheden oplever en pludselig stigning i overskuddet eller et fald i salget.

Det faste budget er en anden budgetteringsmetode end et variabelt eller fleksibelt budget. Med et fleksibelt budget er der bestemmelser om revision af specifikke linjeposter baseret på indtægtsniveauet i løbet af året. I modsætning hertil er et fast budget lavet omhyggeligt for at forblive på plads i hele den nævnte periode. Denne tilgang hjælper med at sikre, at hver afdeling inden for organisationen altid ved nøjagtigt, hvor meget de skal bruge i begyndelsen af ​​perioden, og hvor meget der er tilbage på et givet tidspunkt i budgetperioden.

En af fordelene ved et fast budget er, at hvert afsnit i dokumentet er udviklet baseret på historiske data og enhedens aktuelle økonomiske status. Det er ikke usædvanligt, at budgettet i sig selv indeholder bestemmelser om overførsel af midler fra opsparing eller andre former for finansielle beholdninger, hvis indtægterne viser sig utilstrækkelige til at dække alle poster i budgettet. F.eks. Kan en religiøs kirkesamfund udarbejde et driftsbudget, der er baseret på mængden af ​​modtagne donationer i den foregående periode. Samme budget vil indeholde bestemmelser om overførsel af penge fra en eller anden form for beredskabskonto, i tilfælde af at donationer i budgetperioden viser sig at være mindre end de forventede. Denne tilgang hjælper med at forbedre chancerne for at nyde et afbalanceret budget, uanset hvilken aktivitet der finder sted i perioden.

Det er vigtigt at bemærke, at selvom et fast budget ikke ændres i løbet af kalenderåret, vil de data, der er registreret i denne periode, have en direkte indflydelse på, hvordan det faste budget udarbejdes for den næste periode. Hvis salget stiger markant i den foregående budgetperiode, er der en god chance for, at det kommende budget afspejler den stigning i salget og således er mindre afhængig af opsparing og lignende aktiver for at balancere budgettet. På samme tid, hvis salget falder i løbet af perioden, vil det faste budget for det næste år tage disse data i betragtning og muligvis stole mere på besparelser for at dække det kommende budget.