Hva er et fast budsjett?
Faste budsjetter er budsjetter som er utarbeidet på grunnlag av spesifikke kriterier, og gir ikke rom for endringer eller variasjoner i aktivitet på noe tidspunkt i løpet av den perioden dekket av budsjettene. For virksomheter betyr dette at et fast budsjett blir utarbeidet for et kalender- eller driftsår, og ikke blir endret på noe tidspunkt i løpet av det året, selv om det er endringer i forretningsaktivitetsnivået som finner sted. Dette gjelder enten selskapet opplever en plutselig økning i overskuddet eller en nedgang i salget.
Det faste budsjettet er en annen budsjetteringsmetode enn et variabelt eller fleksibelt budsjett. Med et fleksibelt budsjett er det bestemmelser for å revidere spesifikke ordrelinjer, basert på inntektsnivået som genereres i løpet av året. Derimot er et fast budsjett utformet nøye for å forbli på plass i hele den angitte perioden. Denne tilnærmingen er med på å sikre at hver avdeling i organisasjonen alltid vet nøyaktig hvor mye de må bruke på begynnelsen av perioden og hvor mye som gjenstår på et gitt tidspunkt i budsjettperioden.
En av fordelene med et fast budsjett er at hver del av dokumentet er utviklet basert på historiske data og enhetens nåværende økonomiske status. Det er ikke uvanlig at selve budsjettet inkluderer bestemmelser om overføring av midler fra sparing eller andre typer finansielle beholdninger dersom inntektene viser seg å være utilstrekkelige til å dekke alle poster i budsjettet. For eksempel kan en religiøs kirkesamfunn utarbeide et driftsbudsjett som er basert på mengden gaver mottatt i forrige periode. Det samme budsjettet vil omfatte bestemmelser for overføring av penger fra en type beredskapsregnskap i tilfelle donasjoner for budsjettperioden viser seg å være mindre enn de anslåtte. Denne tilnærmingen hjelper til med å forbedre sjansene for å nyte et balansert budsjett, uavhengig av hvilken aktivitet som foregår i perioden.
Det er viktig å merke seg at selv om et fast budsjett ikke endres i løpet av kalenderåret, vil dataene som er registrert i den perioden ha direkte innvirkning på hvordan det faste budsjettet blir utarbeidet for neste periode. Hvis salget øker betydelig i forrige budsjettperiode, er det en god sjanse for at det kommende budsjettet vil gjenspeile den økningen i salget og dermed stole mindre på sparing og lignende eiendeler for å balansere budsjettet. Samtidig, hvis salget avtar i løpet av perioden, vil det faste budsjettet for det neste året ta hensyn til disse dataene, og muligens stole mer på besparelser for å dekke det kommende budsjettet.