Hva er et fast budsjett?

Faste budsjetter er budsjetter som er utarbeidet på grunnlag av spesifikke kriterier, og gir ikke noe rom for endringer eller variasjoner i aktivitet når som helst i løpet av tidsperioden som dekkes av disse budsjettene. For bedrifter betyr dette at et fast budsjett blir utarbeidet for en kalender eller driftsår, og ikke endres på noe tidspunkt i løpet av det året, selv om det er endringer i forretningsaktiviteten som finner sted. Dette gjelder om selskapet opplever en plutselig økning i overskuddet eller en nedgang i salget.

Det faste budsjettet er en annen budsjetteringsmetode enn et variabelt eller fleksibelt budsjett. Med et fleksibelt budsjett er det bestemmelser for å revidere spesifikke linjeartikler, basert på inntektsnivået generert i løpet av året. Derimot er et fast budsjett nøye utformet for å forbli på plass i hele den siterte perioden. Denne tilnærmingen hjelper til med å sikre at hver avdeling i organisasjonen alltid vet nøyaktig hvor mye de har å bruke ent begynnelsen av perioden og hvor mye som er igjen på et gitt punkt i budsjettperioden.

En av fordelene med et fast budsjett er at hver del av dokumentet er utviklet basert på historiske data og den nåværende økonomiske statusen til enheten. Det er ikke uvanlig at budsjettet i seg selv inkluderer avsetninger for å overføre midler fra sparing eller andre typer økonomiske eierandeler i tilfelle inntekten viser seg å være utilstrekkelig til å dekke alle linjeposter i budsjettet. For eksempel kan et religiøst kirkesamfunn utarbeide et driftsbudsjett som er basert på mengden av donasjoner mottatt i forrige periode. Det samme budsjettet vil inneholde bestemmelser for overføring av penger fra en eller annen form for beredskapskonto i tilfelle donasjoner til budsjettperioden viser seg å være mindre enn de som er anslått. Denne tilnærmingen hjelper til med å forbedre sjansene for å nyte et balansert budsjett, RegaRdless av hvilken aktivitet som foregår i løpet av perioden.

Det er viktig å merke seg at selv om et fast budsjett ikke endres i løpet av kalenderåret, vil dataene som er registrert i løpet av den perioden ha en direkte innvirkning på hvordan det faste budsjettet er utarbeidet for neste periode. Hvis salget øker betydelig i løpet av den forrige budsjettperioden, er det en god sjanse for at det kommende budsjettet vil gjenspeile den økningen i salget og dermed stole mindre på sparing og lignende eiendeler for å balansere budsjettet. Samtidig, hvis salget avtar i løpet av perioden, vil det faste budsjettet for neste år ta disse dataene i betraktning, og muligens stole mer på besparelser for å dekke det kommende budsjettet.