Co to jest stały budżet?

Budżety stałe to budżety sporządzane na podstawie określonych kryteriów, które nie pozwalają na wprowadzanie żadnych zmian ani zmian w działalności w dowolnym momencie w okresie objętym tymi budżetami. W przypadku przedsiębiorstw oznacza to, że ustalony budżet jest sporządzany na rok kalendarzowy lub operacyjny i nie jest zmieniany w żadnym momencie w tym roku, nawet jeśli mają miejsce zmiany poziomu działalności biznesowej. Dotyczy to zarówno nagłego wzrostu zysków, jak i spadku sprzedaży.

Budżet stały jest innym podejściem do budżetowania niż budżet zmienny lub elastyczny. Przy elastycznym budżecie istnieją przepisy dotyczące przeglądu określonych pozycji, w oparciu o poziom dochodów generowanych w ciągu roku. W przeciwieństwie do tego, starannie opracowany jest stały budżet, aby pozostał na miejscu przez cały cytowany okres. Takie podejście pomaga upewnić się, że każdy dział w organizacji zawsze wie dokładnie, ile musi wydać na początku okresu i ile pozostało w danym momencie w okresie budżetowym.

Jedną z zalet stałego budżetu jest to, że każda sekcja dokumentu jest opracowywana w oparciu o dane historyczne i bieżący status finansowy jednostki. Nie jest niczym niezwykłym, że sam budżet zawiera przepisy dotyczące transferu środków z oszczędności lub innych rodzajów udziałów finansowych w przypadku, gdy dochód okaże się niewystarczający na pokrycie wszystkich pozycji w budżecie. Na przykład wyznanie religijne może sporządzić budżet operacyjny oparty na kwocie darowizn otrzymanych w poprzednim okresie. Ten sam budżet będzie zawierał przepisy dotyczące przekazywania środków z pewnego rodzaju rachunku awaryjnego na wypadek, gdyby darowizny na okres budżetowy okazały się mniejsze niż te przewidziane. Takie podejście pomaga zwiększyć szanse na zrównoważony budżet, niezależnie od tego, jakie działania mają miejsce w tym okresie.

Należy zauważyć, że chociaż stały budżet nie zmienia się w ciągu roku kalendarzowego, dane zarejestrowane w tym okresie będą miały bezpośredni wpływ na sposób sporządzania budżetu stałego na następny okres. Jeśli sprzedaż znacznie wzrośnie w poprzednim okresie budżetowym, istnieje duża szansa, że ​​nadchodzący budżet odzwierciedli ten wzrost sprzedaży, a tym samym będzie w mniejszym stopniu opierał się na oszczędnościach i podobnych aktywach w celu zrównoważenia budżetu. Jednocześnie, jeśli sprzedaż spadnie w tym okresie, stały budżet na następny rok uwzględni te dane i być może będzie polegał bardziej na oszczędnościach na pokrycie nadchodzącego budżetu.