Vad är en fast budget?

Fasta budgetar är budgetar som utarbetas på grundval av specifika kriterier och tillåter inte utrymme för några förändringar eller variationer i aktivitet vid någon tidpunkt under den tidsperiod som omfattas av dessa budgetar. För företag innebär detta att en fast budget utarbetas för ett kalender- eller driftsår och inte ändras när som helst under det året, även om det är förändringar i affärsaktivitetsnivån som äger rum. Detta är sant om företaget upplever en plötslig ökning av vinsten eller en minskning av försäljningen.

Den fasta budgeten är en annan budgeteringsmetod än en variabel eller flexibel budget. Med en flexibel budget finns det bestämmelser för att revidera specifika rader, baserat på inkomstnivån under året. Däremot är en fast budget utformad noggrant för att förbli på plats under hela den angivna perioden. Detta tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att varje avdelning inom organisationen alltid vet exakt hur mycket de måste spendera i början av perioden och hur mycket som återstår vid en given punkt under budgetperioden.

En av fördelarna med en fast budget är att varje del av dokumentet utvecklas baserat på historiska data och enhetens nuvarande ekonomiska status. Det är inte ovanligt att själva budgeten inkluderar bestämmelser för överföring av medel från besparingar eller andra typer av finansiella innehav i händelse av att inkomster visar sig vara otillräckliga för att täcka alla poster i budgeten. Till exempel kan ett religiöst valör utarbeta en driftsbudget som är baserad på mängden donationer som mottogs under den föregående perioden. Samma budget kommer att innehålla bestämmelser för överföring av pengar från någon typ av beredskapskonto i händelse av att donationer för budgetperioden visar sig vara mindre än de som beräknas. Detta tillvägagångssätt hjälper till att förbättra chansen att njuta av en balanserad budget, oavsett vilken aktivitet som äger rum under perioden.

Det är viktigt att notera att även om en fast budget inte ändras under kalenderåret, kommer de uppgifter som sparas under den perioden att ha en direkt inverkan på hur den fasta budgeten utformas för nästa period. Om försäljningen ökar kraftigt under den föregående budgetperioden, finns det goda chanser att den kommande budgeten kommer att återspegla den ökade försäljningen och därmed förlita sig mindre på besparingar och liknande tillgångar för att balansera budgeten. Samtidigt, om försäljningen minskar under perioden, kommer den fasta budgeten för nästa år att ta hänsyn till dessa uppgifter och möjligen förlita sig mer på besparingar för att täcka den kommande budgeten.