Wat is een journaalboeking?

Een journaalboeking is een boekhoudkundige transactie die financiële informatie registreert in het boekhoudboek van een bedrijf. Boekhoudkundige grootboeken bestaan ​​vaak uit verschillende dagboeken. Soorten boekhoudtijdschriften kunnen algemene, verkopen, aankopen, contante ontvangsten en contante betalingen omvatten. Het algemene tijdschrift bevat alle financiële informatie van het bedrijf, inclusief de totale totalen van de andere tijdschriften. Elke journaalboeking die door het bedrijf wordt geregistreerd, bevat meestal een debet en een credit, gebaseerd op het traditionele dubbele boekhoudsysteem dat wereldwijd wordt gebruikt.

Informatie over journaalboekingen omvat meestal rekeningnummers, een korte beschrijving van de transactie, het bedrag in dollars en een specifiek referentienummer. Deze gedetailleerde informatie helpt bedrijven bij het volgen van de financiële informatie die is vastgelegd in de verschillende boekhoudtijdschriften van het bedrijf. Traditioneel worden in journaalposten eerst alle afschrijvingen vermeld, gevolgd door de credits. Dit formaat creëert een duidelijke presentatie voor de financiële informatie die in het item is opgenomen. Grootboekbladen voor journaalboekingen kunnen ook de initialen bevatten van de accountant of accountants die de journaalboeking of -boekingen hebben geboekt. Deze informatie biedt accountingmanagers een nauwkeurig controlespoor bij het controleren van journaalboekingen op nauwkeurigheid en geldigheid.

Bedrijven kunnen verschillende soorten journaalboekingen gebruiken. Journaalboekingen kunnen een basisinvoer, omkerende invoer, terugkerende invoer en aanpassing van een invoer omvatten. Basisvermeldingen vertegenwoordigen meestal de eerste registratie van specifieke financiële informatie. Deze boekingen kunnen worden geregistreerd wanneer financiële transacties plaatsvinden of aan het einde van een boekhoudperiode. Bedrijven stellen meestal een accountbeleid op om te bepalen wanneer elementaire journaalboekingen worden geregistreerd. De registratie van eenvoudige journaalboekingen is afhankelijk van het aantal boekingen, de grootte van het bedrijf en de tijdigheid waarin bedrijven financiële informatie moeten hebben geregistreerd.

Omgekeerde gegevens kunnen worden gebruikt om basisgegevens te corrigeren die onnauwkeurig door een accountant zijn vastgelegd. Dit type invoer kan ook overlopende rekeningen instellen die in een toekomstige periode moeten worden teruggeboekt. Bedrijven kunnen inkomsten, uitgaven of andere financiële informatie opbouwen of uitstellen op basis van boekhoudrichtlijnen. Bedrijven die geautomatiseerde boekhoudsoftware gebruiken, zetten vaak omkeringen in met behulp van de vertragingsfunctie van de software.

Terugkerende journaalboekingen registreren meestal elke maand dezelfde informatie in het boekhoudsysteem van een bedrijf. Deze invoer kan worden ingesteld met behulp van een standaardsjabloon met de rekeningnummers en andere algemene informatie voor de invoer van elke maand. De enige informatie die verandert in een terugkerende journaalboeking zijn de financiële cijfers.

Aanpassingsvermeldingen worden gebruikt om de financiële cijfers of grootboekrekeningen te corrigeren die in de basisjournaalboeking worden gebruikt. Deze boekingen kunnen ook worden gebruikt om journaalboekingen te corrigeren die door accountants in het verkeerde journaal zijn opgenomen, of informatie die moet worden gecorrigeerd op een datum nadat de basisjournaalboeking is geregistreerd.