Wat is een journaalboeking?

Een journaalboeking is een boekhoudkundige transactie die financiële informatie opneemt in het boekhoudboek van een bedrijf. Boekhoudboekjes bestaan ​​vaak uit verschillende tijdschriften. Soorten boekhoudkundige tijdschriften kunnen algemene, verkoop, aankopen, contante ontvangsten en contante uitbetalingen omvatten. Het General Journal bevat alle financiële informatie van het bedrijf, inclusief geaggregeerde totalen van de andere tijdschriften. Elk journaalboeking dat door het bedrijf wordt opgenomen, bevat meestal een debet en een credit, gebaseerd op het traditionele dubbele entry boekhoudsysteem dat wereldwijd wordt gebruikt.

Journal Entry Information bevat meestal rekeningnummers, een korte beschrijving van de transactie, dollarbedrag en een specifiek referentienummer. Deze gedetailleerde informatie helpt bedrijven de financiële informatie bij te houden die is vastgelegd in de verschillende boekhoudkundige tijdschriften van het bedrijf. Traditioneel vermelden journaalboekingen eerst alle afschrijvingen, gevolgd door de credits. Dit formaat creëert een duidelijke presentatie voor de financiële informatieation opgenomen in de vermelding. Journal Entry grootboekbladen kunnen ook de initialen van de accountant of accountants bevatten die de journal -invoer of -invoer hebben gepost. Deze informatie biedt boekhoudkundige managers een nauwkeurige auditpad bij het bekijken van journaalboekingen voor nauwkeurigheid en geldigheid.

Verschillende soorten journaalposten kunnen door bedrijven worden gebruikt. Journal -vermeldingen kunnen een basisinvoer omvatten, omkeering, terugkerende invoer en aangepaste invoer. Basisvermeldingen vertegenwoordigen meestal de eerste opname van specifieke financiële informatie. Deze inzendingen kunnen worden geregistreerd wanneer financiële transacties plaatsvinden of aan het einde van een boekhoudperiode. Bedrijven stellen meestal een accountbeleid op om te bepalen wanneer basisvermeldingen in de basis worden vastgelegd. De opname van basisvermeldingen van de journaal is afhankelijk van het aantal vermeldingen, de grootte van het bedrijf en de tijdigheid waarin bedrijven financieel moeten hebbenInformatie opgenomen.

Omkeerinvoer kan worden gebruikt om basisvermeldingen te corrigeren die door een accountant onnauwkeurig zijn geregistreerd. Dit type invoer kan ook opbouw of uitstel instellen die moeten worden teruggedraaid in een toekomstige periode. Bedrijven kunnen inkomsten, uitgaven of andere financiële informatie opbouwen of uitstellen op basis van boekhoudrichtlijnen. Bedrijven die geautomatiseerde boekhoudsoftware gebruiken, stellen vaak omkeerinvoer in met behulp van de tijdsvertragingsfunctie van de software.

terugkerende journaalboekingen registreren meestal elke maand dezelfde informatie in het boekhoudsysteem van een bedrijf. Deze vermeldingen kunnen worden ingesteld met behulp van een standaardsjabloon met de accountnummers en andere algemene informatie voor de invoer van elke maand. De enige informatie die verandert in een terugkerende journaalboeking zijn de financiële cijfers.

Aanpassingsitems worden gebruikt om de financiële cijfers of grootboekaccounts te corrigeren die worden gebruikt in de Basic Journal -invoer. Deze vermeldingen kunnen ook worden gebruikt om journaalboekingen te corrigerenOpgenomen in het verkeerde tijdschrift per accountants, of informatie die moet worden gecorrigeerd op een datum nadat het basisboeking is opgenomen.