Hvad er en journalindgang?
En journalpost er en regnskabstransaktion, der registrerer økonomiske oplysninger i et selskabs regnskabsbok. Regnskabsregnskaber består ofte af forskellige tidsskrifter. Typer af regnskabsmagasiner kan omfatte generelle, salg, køb, kontante kvitteringer og kontantudbetalinger. Det generelle tidsskrift indeholder alle de økonomiske oplysninger om virksomheden, inklusive samlede summer fra de andre tidsskrifter. Hver journalpost, der registreres af virksomheden, indeholder normalt en debet og en kredit baseret på det traditionelle regnskabssystem med dobbeltindtastning, der anvendes over hele verden.
Information om journalindtægter inkluderer normalt kontonumre, en kort beskrivelse af transaktionen, dollarbeløb og et specifikt referencenummer. Denne detaljerede information hjælper virksomheder med at spore de økonomiske oplysninger, der er registreret i virksomhedens forskellige regnskabstidsskrifter. Traditionelt viser journalposter alle debiteringer først, efterfulgt af kreditter. Dette format skaber en klar præsentation af de økonomiske oplysninger, der er inkluderet i posten. Regnskabsark for journalindtægter kan også omfatte initialer fra den regnskabsfører eller regnskabsfolk, der har bogført journalposterne eller posterne. Denne information giver regnskabschefer en nøjagtig revisionsspor, når de gennemgår journalposter for nøjagtighed og gyldighed.
Adskillige typer journalposter kan bruges af virksomheder. Journalposter kan omfatte en grundlæggende post, reversering af post, tilbagevendende post og justering af post. Grundlæggende poster repræsenterer normalt den indledende registrering af specifikke økonomiske oplysninger. Disse poster kan registreres, når finansielle transaktioner forekommer eller ved afslutningen af en regnskabsperiode. Virksomheder opretter normalt en kontopolitik for at bestemme, hvornår de grundlæggende journalposter skal registreres. Registrering af basale journalposter afhænger af antallet af poster, virksomhedens størrelse og den aktualitet, hvor virksomhederne har brug for at registrere økonomiske oplysninger.
Reverserende poster kan bruges til at korrigere grundlæggende poster, der er registreret unøjagtigt af en regnskabsfører. Denne type indtastning kan også indstille periodiseringer eller udsættelser, der skal reverseres i en fremtidig periode. Virksomheder kan påløbe eller udskyde indtægter, udgifter eller anden finansiel information baseret på regnskabsretningslinjer. Virksomheder, der bruger automatiseret regnskabssoftware, indstiller ofte reverserende poster ved hjælp af softwarens funktion til tidsforsinkelse.
Gentagne journalposter registrerer normalt de samme oplysninger hver måned i et virksomheds regnskabssystem. Disse poster kan opsættes ved hjælp af en standardskabelon, der inkluderer kontonumre og anden generel information for hver måneds indrejse. Den eneste information, der ændres i en tilbagevendende journalpost, er de økonomiske tal.
Justering af poster bruges til at korrigere de økonomiske numre eller hovedbokskonti, der bruges i den grundlæggende journalpost. Disse poster kan også bruges til at korrigere journalposter, der er registreret i den forkerte journal af regnskabsfolk, eller enhver information, der skal rettes på en dato efter, at den grundlæggende journalpost er blevet registreret.