Vad är en journalpost?
En journalpost är en bokföringstransaktion som registrerar finansiell information i ett företags bokföringsbok. Bokföringsbokar består ofta av olika tidskrifter. Typer av redovisningstidsskrifter kan inkludera allmänna, försäljning, inköp, kontantintäkter och kontantutbetalningar. Den allmänna tidskriften innehåller all finansiell information om företaget, inklusive sammanlagda totaler från de andra tidskrifterna. Varje journalpost som registreras av företaget innehåller vanligtvis en debitering och en kredit, baserad på det traditionella bokföringssystemet för dubbelbokföring som används över hela världen.
Journalinmatningsinformation innehåller vanligtvis kontonummer, en kort beskrivning av transaktionen, dollarbelopp och ett specifikt referensnummer. Denna detaljerade information hjälper företag att spåra den finansiella informationen som registrerats i företagets olika redovisningstidsskrifter. Traditionellt listar journalposter alla debiteringar först, följt av krediterna. Detta format skapar en tydlig presentation av den finansiella information som ingår i posten. Tidskriftsbokens huvudbok kan också innehålla initialerna till bokföringen eller revisorerna som har bokfört journalposten eller posten. Denna information ger redovisningschefer en korrekt granskningsspår när de granskar journalposter för noggrannhet och giltighet.
Flera typer av journalposter kan användas av företag. Journalposter kan inkludera en grundläggande post, reversering av post, återkommande post och justering av post. Grundläggande poster representerar vanligtvis den första registreringen av specifik ekonomisk information. Dessa poster kan registreras när finansiella transaktioner inträffar eller i slutet av en redovisningsperiod. Företag skapar vanligtvis en kontopolicy för att avgöra när grundläggande journalposter ska registreras. Registreringen av grundläggande dagbokposter beror på antalet poster, företagets storlek och aktualiteten i vilken företag behöver ha finansiell information registrerad.
Omvända poster kan användas för att korrigera grundläggande poster som har registrerats felaktigt av en revisor. Denna typ av inträde kan också skapa uppsägningar eller uppskjutningar som måste vändas vid en framtida tidsperiod. Företag kan samla in eller skjuta upp inkomst, kostnader eller annan finansiell information baserad på redovisningsriktlinjer. Företag som använder automatiserad bokföringsprogramvara skapar ofta omvända poster med programvarans funktion för tidsfördröjning.
Återkommande journalposter registrerar vanligtvis samma information varje månad i ett företags redovisningssystem. Dessa poster kan ställas in med en standardmall som innehåller kontonummer och annan allmän information för varje månad. Den enda information som ändras i en återkommande journalpost är de finansiella siffrorna.
Justering av poster används för att korrigera de finansiella siffrorna eller huvudbokskonton som används i den grundläggande journalposten. Dessa poster kan också användas för att korrigera journalposter som är inspelade i fel journal av revisorer, eller all information som måste korrigeras vid ett datum efter det att den grundläggande journalposten har registrerats.