Vad är en journalpost?
En journalpost är en redovisningstransaktion som registrerar finansiell information i ett företags bokföringsbok. Redovisningsbok består ofta av olika tidskrifter. Typer av redovisningstidskrifter kan inkludera allmänna, försäljning, inköp, kontantkvitton och kontantutbetalningar. Den allmänna tidskriften innehåller all finansiell information från företaget, inklusive sammanlagda totaler från de andra tidskrifterna. Varje journalpost som spelas in av företaget innehåller vanligtvis en debitering och en kredit, baserad på det traditionella dubbelprogrammet som används över hela världen.
Information om journalinmatning innehåller vanligtvis kontonummer, en kort beskrivning av transaktionen, dollarbeloppet och ett specifikt referensnummer. Denna detaljerade information hjälper företag att spåra den finansiella informationen som registrerats i företagets olika redovisningstidskrifter. Traditionellt listar journalposter alla debiteringar först, följt av krediterna. Detta format skapar en tydlig presentation för den ekonomiska informationenation ingår i posten. Journalinmatningsboksark kan också inkludera initialerna för revisor eller revisorer som har lagt ut tidskriften för tidskriften eller posterna. Denna information ger bokföringschefer en exakt revisionsspår när de granskar journalposter för noggrannhet och giltighet.
Flera typer av journalposter kan användas av företag. Journalposter kan innehålla en grundläggande post, omvänd post, återkommande post och justering av posten. Grundläggande poster representerar vanligtvis den första inspelningen av specifik finansiell information. Dessa poster kan registreras när finansiella transaktioner inträffar eller i slutet av en redovisningsperiod. Företag inrättar vanligtvis en kontopolicy för att avgöra när grundläggande journalposter kommer att registreras. Inspelningen av grundläggande journalposter beror på antalet poster, företagets storlek och aktualiteten där företagen behöver ha ekonomisktInformation inspelad.
Omvänd poster kan användas för att korrigera grundläggande poster som har registrerats felaktigt av en revisor. Denna typ av inträde kan också ställa in periodiseringar eller uppskjutningar som måste vändas vid en framtida tidsperiod. Företag kan tillföra eller skjuta upp inkomster, utgifter eller annan finansiell information baserat på redovisningsriktlinjer. Företag som använder automatiserad bokföringsprogramvara ställer ofta in omvändande poster med hjälp av programvarans tidsfördröjningsfunktion.
Återkommande journalposter registrerar vanligtvis samma information varje månad i ett företags redovisningssystem. Dessa poster kan ställas in med en standardmall som innehåller kontonummer och annan allmän information för varje månads inträde. Den enda informationen som ändras i en återkommande journalpost är de finansiella siffrorna.
Justeringsposter används för att korrigera de finansiella siffrorna eller huvudkonton som används i den grundläggande journalposten. Dessa poster kan också användas för att korrigera journalposterInspelad i fel journal av revisorer, eller någon information som måste korrigeras vid ett datum efter att den grundläggande journalposten har registrerats.