Co je zápis do deníku?
Zápis deníku je účetní transakce, která zaznamenává finanční informace do účetní knihy společnosti. Účetní knihy jsou často tvořeny různými časopisy. Typy účetních časopisů mohou zahrnovat obecné, tržby, nákupy, peněžní příjmy a výplaty hotovosti. Obecný deník obsahuje všechny finanční informace o společnosti, včetně souhrnných součtů z jiných časopisů. Každý zápis do deníku, který je zaznamenán společností, obvykle obsahuje debet a kredit na základě tradičního systému podvojného účetnictví používaného na celém světě.
Informace o zápisu do deníku obvykle obsahují čísla účtu, stručný popis transakce, částku dolaru a konkrétní referenční číslo. Tyto podrobné informace pomáhají společnostem sledovat finanční informace zaznamenané v různých účetních časopisech společnosti. Tradičně jsou v deníkových záznamech nejprve uvedeny všechny debety a následně kredity. Tento formát vytváří jasnou prezentaci finančních informací obsažených v položce. Listy účetních zápisů mohou také obsahovat iniciály účetního nebo účetních, kteří zaslali zápis nebo zápisy do deníku. Tyto informace poskytují správcům účetnictví přesnou kontrolní stopu při kontrole správnosti a platnosti záznamů v deníku.
Společnosti mohou používat několik typů záznamů v deníku. Záznamy deníku mohou zahrnovat základní záznam, reverzní záznam, opakující se záznam a upravující zápis. Základní položky obvykle představují počáteční záznam konkrétních finančních informací. Tyto položky mohou být zaznamenány v okamžiku, kdy dojde k finančním transakcím nebo na konci účetního období. Společnosti obvykle nastavují zásady účtování, aby určily, kdy budou zaznamenány základní položky deníku. Zaznamenávání základních záznamů do deníku závisí na počtu záznamů, velikosti společnosti a včasnosti, ve které společnosti musí mít finanční informace zaznamenávány.
Obrácené položky lze použít k opravě základních položek, které byly účetním nesprávně zaznamenány. Tento typ zápisu může také stanovit přírůstky nebo odklady, které je třeba v budoucnu zrušit. Společnosti mohou na základě účetních pokynů nabírat nebo odkládat příjmy, výdaje nebo jiné finanční informace. Společnosti používající automatizovaný účetní software často nastavují reverzní záznamy pomocí funkce časového zpoždění softwaru.
Opakující se položky deníku obvykle zaznamenávají stejné informace každý měsíc v účetním systému společnosti. Tyto položky lze nastavit pomocí standardní šablony, která obsahuje čísla účtů a další obecné informace pro každý měsíc. Jedinou informací, která se mění v opakující se položce deníku, jsou finanční čísla.
Opravné položky se používají k opravě finančních čísel nebo účtů účtů použitých v základním zápisu do deníku. Tyto záznamy lze také použít k opravě záznamů v deníku zaznamenaných účetními v nesprávném deníku nebo k jakýmkoli informacím, které je třeba opravit k datu po zaznamenání základního záznamu v deníku.