Co je to záznam v deníku?
Zadání časopisu je účetní transakce, která zaznamenává finanční informace do účetní knihy společnosti. Účetní knihy jsou často tvořeny různými časopisy. Typy účetních časopisů mohou zahrnovat obecné, prodeje, nákupy, peněžní příjmy a výplaty hotovosti. Obecný časopis obsahuje všechny finanční informace společnosti, včetně součtových součtů z jiných časopisů. Každý záznam časopisu, který je zaznamenán společností, obvykle obsahuje debet a kredit na základě tradičního účetního systému s dvojitým vstupem používaným po celém světě. Tyto podrobné informace pomáhají společnostem sledovat finanční informace zaznamenané v různých účetních časopisech společnosti. Tradičně, položky deníku nejprve uvádějí všechny debety, následují kredity. Tento formát vytváří jasnou prezentaci pro finanční informacezahrnuto do položky. Listy knihy časopisu Entry Ledger mohou také zahrnovat iniciály účetního nebo účetního, kteří zveřejnili záznam nebo položky deníku. Tyto informace poskytují manažerům účetního řízení přesnou auditní stezku při kontrole položek deníku pro přesnost a platnost.
Společnosti mohou používat několik typů položek deníku. Položky deníku mohou zahrnovat základní položku, záznam zvrácení, opakující se vstup a úpravu vstupu. Základní položky obvykle představují počáteční zaznamenání konkrétních finančních informací. Tyto položky mohou být zaznamenány, když se vyskytují finanční transakce nebo na konci účetního období. Společnosti obvykle stanoví zásadu účtu, aby určily, kdy budou zaznamenány základní položky deníku. Záznam základních položek časopisu závisí na počtu záznamů, velikosti společnosti a včasnosti, ve které společnosti musí mít finančnízaznamenané informace.
Zpátky obrácení mohou být použity k opravě základních položek, které účetní nestanovitě zaznamenaly. Tento typ vstupu může také nastavit akruály nebo odklady, které je třeba v budoucnu obrátit. Společnosti mohou na základě účetních pokynů narůstat nebo odložit příjmy, výdaje nebo jiné finanční informace. Společnosti využívající automatizované účetní software často nastavují položky s obrácením pomocí funkce časového zpoždění softwaru.
Opakující se položky deníku obvykle zaznamenávají stejné informace každý měsíc v účetním systému společnosti. Tyto položky mohou být nastaveny pomocí standardní šablony, která obsahuje čísla účtů a další obecné informace pro vstup každého měsíce. Jedinou informací, které se mění v opakujícím se položce deníku, jsou finanční čísla.
Úpravy položek se používají k opravě finančních čísel nebo účtů knih použitých v základní položce deníku. Tyto položky mohou být také použity k opravě položek deníkuZaznamenáno v nesprávném časopise účetními nebo jakékoli informace, které je třeba opravit k datu po zaznamenání základního záznamu deníku.