O que é um lançamento no diário?
Um lançamento contábil manual é uma transação contábil que registra informações financeiras no razão de uma empresa. Os livros contábeis geralmente são compostos de vários periódicos. Os tipos de diários contábeis podem incluir geral, vendas, compras, recebimentos e desembolsos em dinheiro. O diário geral contém todas as informações financeiras da empresa, incluindo totais agregados de outros periódicos. Cada lançamento contábil registrado pela empresa geralmente contém um débito e um crédito, com base no sistema tradicional de contabilidade de entrada dupla usado em todo o mundo.
As informações de lançamentos contábeis manuais geralmente incluem números de conta, uma breve descrição da transação, valor em dólares e um número de referência específico. Essas informações detalhadas ajudam as empresas a rastrear as informações financeiras registradas nos vários diários contábeis da empresa. Tradicionalmente, os lançamentos contábeis manuais listam todos os débitos primeiro, seguidos pelos créditos. Este formato cria uma apresentação clara para as informações financeiras incluídas na entrada. As folhas contábeis de lançamentos contábeis manuais também podem incluir as iniciais do contador ou contadores que lançaram os lançamentos contábeis manuais. Essas informações fornecem aos gerentes de contabilidade uma trilha de auditoria precisa ao revisar lançamentos contábeis manuais quanto à precisão e validade.
Vários tipos de lançamentos contábeis manuais podem ser usados pelas empresas. As entradas do diário podem incluir uma entrada básica, uma entrada reversa, uma entrada recorrente e uma entrada de ajuste. As entradas básicas geralmente representam o registro inicial de informações financeiras específicas. Essas entradas podem ser registradas à medida que ocorrem transações financeiras ou no final de um período contábil. As empresas geralmente configuram uma política de conta para determinar quando os lançamentos contábeis básicos serão registrados. A gravação de lançamentos contábeis básicos depende do número de entradas, do tamanho da empresa e da oportunidade em que as empresas precisam ter informações financeiras registradas.
Os estornos reversíveis podem ser usados para corrigir os lançamentos básicos que foram gravados incorretamente por um contador. Esse tipo de entrada também pode configurar acréscimos ou diferimentos que precisam ser revertidos em um período futuro. As empresas podem acumular ou diferir receitas, despesas ou outras informações financeiras com base em diretrizes contábeis. As empresas que usam software de contabilidade automatizado geralmente configuram entradas reversas usando o recurso de atraso de tempo do software.
Os lançamentos contábeis periódicos geralmente registram as mesmas informações todos os meses no sistema contábil de uma empresa. Essas entradas podem ser configuradas usando um modelo padrão que inclui os números da conta e outras informações gerais para a entrada de cada mês. As únicas informações que são alteradas em um lançamento periódico periódico são os números financeiros.
As entradas de ajuste são usadas para corrigir os números financeiros ou contas contábeis usadas no lançamento contábil básico. Essas entradas também podem ser usadas para corrigir lançamentos contábeis registrados no diário errado por contadores ou qualquer informação que precise ser corrigida em uma data após o registro básico do diário.