O que é uma entrada de diário?
Uma entrada no diário é uma transação contábil que registra informações financeiras no livro contábil de uma empresa. Ledgers contábeis geralmente são compostos de vários periódicos. Os tipos de revistas contábeis podem incluir gerais, vendas, compras, recibos de caixa e desembolsos em dinheiro. A revista geral contém todas as informações financeiras da empresa, incluindo totais agregados dos outros periódicos. Cada entrada de diário registrada pela empresa geralmente contém um débito e um crédito, com base no sistema contábil tradicional de entrada dupla usada em todo o mundo. Essas informações detalhadas ajudam as empresas a rastrear as informações financeiras registradas nos vários periódicos contábeis da empresa. Tradicionalmente, as entradas do diário listam todos os débitos primeiro, seguidos pelos créditos. Este formato cria uma apresentação clara para a informação financeiraincluído na entrada. As folhas de contabilidade de entrada no diário também podem incluir as iniciais do contador ou contadores que publicaram o diário de entrada ou entradas. Esta informação fornece aos gerentes de contabilidade uma trilha de auditoria precisa ao revisar as entradas do diário para precisão e validade.
Vários tipos de entradas de diário podem ser usadas por empresas. As entradas do diário podem incluir uma entrada básica, reversão de entrada, entrada recorrente e entrada de ajuste. As entradas básicas geralmente representam o registro inicial de informações financeiras específicas. Essas entradas podem ser registradas à medida que as transações financeiras ocorrem ou no final de um período contábil. As empresas geralmente estabelecem uma política de conta para determinar quando as entradas básicas do diário serão registradas. A gravação de entradas básicas do diário depende do número de entradas, do tamanho da empresa e da pontualidade em que as empresas precisam ter financeirasinformações gravadas.
Entradas de reversão podem ser usadas para corrigir entradas básicas que foram registradas imprecisivamente por um contador. Esse tipo de entrada também pode configurar acumulos ou adiamentos que precisam ser revertidos em um período futuro. As empresas podem acumular ou adiar receitas, despesas ou outras informações financeiras com base nas diretrizes contábeis. As empresas que usam software de contabilidade automatizada geralmente configuram entradas de reversão usando o recurso de atraso de tempo do software.
Entradas de diário recorrente geralmente registram as mesmas informações todos os meses no sistema de contabilidade de uma empresa. Essas entradas podem ser configuradas usando um modelo padrão que inclua os números de conta e outras informações gerais para a entrada de cada mês. A única informação que muda em uma entrada de diário recorrente é o número financeiro.
Ajustando entradas são usadas para corrigir os números financeiros ou contas contábilas usadas na entrada básica do diário. Essas entradas também podem ser usadas para corrigir as entradas do diárioGravado no diário errado pelos contadores, ou qualquer informação que precise ser corrigida em uma data após a gravação da entrada básica do diário.