Co to jest zapis w dzienniku?
Wpis do dziennika jest transakcją księgową, która rejestruje informacje finansowe w księdze rachunkowej firmy. Księgi rachunkowe często składają się z różnych czasopism. Rodzaje dzienników księgowych mogą obejmować ogólne, sprzedażowe, zakupowe, pokwitowania pieniężne i wypłaty gotówkowe. Arkusz ogólny zawiera wszystkie informacje finansowe firmy, w tym łączne sumy z innych dzienników. Każda pozycja w dzienniku, która jest rejestrowana przez firmę, zazwyczaj zawiera polecenie zapłaty i kredyt, w oparciu o tradycyjny system księgowania podwójnego zapisu stosowany na całym świecie.
Informacje o zapisach księgowych zwykle obejmują numery rachunków, krótki opis transakcji, kwotę w dolarach oraz określony numer referencyjny. Te szczegółowe informacje pomagają firmom śledzić informacje finansowe zarejestrowane w różnych księgach rachunkowych firmy. Tradycyjnie zapisy w dzienniku zawierają najpierw wszystkie polecenia zapłaty, a następnie kredyty. Ten format tworzy czytelną prezentację informacji finansowych zawartych we wpisie. Arkusze księgi zapisów księgowych mogą również zawierać inicjały księgowego lub księgowych, którzy opublikowali zapis księgowy lub zapisy. Informacje te zapewniają menedżerom księgowym dokładną ścieżkę audytu podczas przeglądania zapisów księgowych pod kątem ich dokładności i ważności.
Firmy mogą korzystać z kilku rodzajów zapisów księgowych. Wpisy do dziennika mogą zawierać pozycję podstawową, pozycję cofania, pozycję cykliczną i pozycję korygującą. Podstawowe wpisy zwykle przedstawiają początkową rejestrację określonych informacji finansowych. Wpisy te można rejestrować w miarę występowania transakcji finansowych lub na koniec okresu obrachunkowego. Firmy zwykle ustanawiają zasady dotyczące kont, aby określić, kiedy będą zapisywane podstawowe zapisy księgowe. Rejestrowanie podstawowych zapisów księgowych zależy od liczby zapisów, wielkości firmy i terminowości, w jakiej firmy muszą rejestrować informacje finansowe.
Wpisów cofających można użyć do poprawienia podstawowych wpisów, które zostały nieprawidłowo zarejestrowane przez księgowego. Ten rodzaj wpisu może również tworzyć rozliczenia międzyokresowe bierne, które należy odwrócić w przyszłości. Firmy mogą naliczać lub odraczać przychody, wydatki lub inne informacje finansowe na podstawie wytycznych rachunkowych. Firmy korzystające z oprogramowania do automatycznego księgowania często konfigurują wpisy cofania za pomocą funkcji opóźnienia czasowego oprogramowania.
Powtarzające się wpisy do dziennika zwykle rejestrują te same informacje co miesiąc w systemie księgowym firmy. Wpisy te można skonfigurować przy użyciu standardowego szablonu, który zawiera numery kont i inne ogólne informacje dla każdego wpisu każdego miesiąca. Jedynymi informacjami, które zmieniają się w powtarzającym się zapisie księgowym, są liczby finansowe.
Korekty wpisów służą do korygowania numerów finansowych lub kont księgowych używanych w podstawowej pozycji dziennika. Wpisów tych można również użyć do korekty zapisów dziennika zapisanych w niewłaściwym dzienniku przez księgowych lub wszelkich informacji, które należy poprawić w dniu po zapisaniu zapisu podstawowego dziennika.