Co to jest wpis do dziennika?

Wpis w czasopiśmie to transakcja księgowa, która rejestruje informacje finansowe w księdze księgowej firmy. Księgi księgowe często składają się z różnych czasopism. Rodzaje czasopism księgowych mogą obejmować ogólny, sprzedaż, zakupy, wpływy gotówkowe i wypłaty gotówkowe. General Journal zawiera wszystkie informacje finansowe spółki, w tym łączne sumy z innych czasopism. Każdy wpis w czasopiśmie, który jest rejestrowany przez firmę zwykle zawiera debet i kredyt, oparty na tradycyjnym systemie księgowości podwójnego wejścia na cały świat.

Informacje o wpisie czasopisma zwykle zawierają numery konta, krótki opis transakcji, kwoty dolara i konkretny numer referencyjny. Te szczegółowe informacje pomagają firmom śledzić informacje finansowe zarejestrowane w różnych czasopismach księgowych firmy. Tradycyjnie wpisy do dziennika wymieniają najpierw wszystkie obciążenia, a następnie kredyty. Ten format tworzy jasną prezentację informacji finansowejAtion zawarty w wpisie. Arkusze księgi wejściowej w czasopiśmie mogą również obejmować inicjały księgowego lub księgowych, którzy opublikowali wpis lub wpisy do dziennika. Informacje te dostarczają menedżerów księgowych dokładny szlak audytu podczas przeglądu wpisów do dziennika pod kątem dokładności i ważności.

Kilka rodzajów wpisów do czasopisma może być używanych przez firmy. Wpisy do czasopisma mogą obejmować podstawowy wpis, odwracanie wpisu, powtarzającego się wpisu i dostosowywania pozycji. Podstawowe wpisy zwykle reprezentują wstępne rejestrowanie konkretnych informacji finansowych. Zgłoszenia te mogą być rejestrowane jako transakcje finansowe lub pod koniec okresu rachunkowości. Firmy zwykle ustanawiają zasadę konta, aby ustalić, kiedy zostaną zarejestrowane podstawowe wpisy do dziennika. Nagrywanie podstawowych wpisów do dziennika zależy od liczby wpisów, wielkości firmy i terminowości, w której firmy muszą mieć finansoweInformacje zarejestrowane.

Wpisy cofania mogą być używane do korygowania podstawowych wpisów, które zostały niedokładnie zarejestrowane przez księgowego. Ten rodzaj wpisu może również konfigurować naliczania lub odroczenia, które należy odwrócić w przyszłym okresie. Firmy mogą pobierać dochód, wydatki lub inne informacje finansowe na podstawie wytycznych rachunkowości. Firmy korzystające z zautomatyzowanego oprogramowania księgowego często konfigurują wpisy cofania za pomocą funkcji opóźnienia czasu.

Wpisanie do dziennika

Zwykle rejestrują te same informacje każdego miesiąca w systemie księgowym firmy. Wpisy te można skonfigurować przy użyciu standardowego szablonu, który zawiera numery kont i inne ogólne informacje dla wpisu każdego miesiąca. Jedynymi informacjami, które zmieniają się w powtarzającym się wpisie czasopisma, są liczby finansowe.

Dostosowanie wpisów służą do skorygowania numerów finansowych lub kont księgowych używanych w podstawowym wpisie dziennika. Te wpisy mogą być również używane do korygowania wpisów do dziennikazapisane w niewłaściwym czasopiśmie przez księgowych lub wszelkich informacji, które należy poprawić w dniu po zarejestrowaniu podstawowego wpisu do dziennika.