Hva er en journalpost?

En journalpost er en regnskapstransaksjon som registrerer økonomisk informasjon i et selskaps regnskapsbok.Regnskapsboker består ofte av forskjellige tidsskrifter.Typer regnskapstidsskrifter kan omfatte generell, salg, kjøp, kontantinntekter og kontantutbetalinger.General Journal inneholder all økonomisk informasjon fra selskapet, inkludert samlede totaler fra de andre tidsskriftene.Hver journalpost som er registrert av selskapet inneholder vanligvis en debet og en kreditt, basert på det tradisjonelle regnskapssystemet som brukes over hele verden.

Journalinngangsinformasjon inkluderer vanligvis kontonummer, en kort beskrivelse av transaksjonen, dollarbeløpet ogEt spesifikt referansenummer.Denne detaljerte informasjonen hjelper selskaper med å spore den økonomiske informasjonen som er registrert i selskapets forskjellige regnskapstidsskrifter.Tradisjonelt viser journalposter alle debiteringer først, etterfulgt av studiepoengene.Dette formatet skaper en klar presentasjon for den økonomiske informasjonen som er inkludert i oppføringen.Journalinngangsark kan også inkludere initialene til regnskapsføreren eller regnskapsførerne som har lagt ut tidsskriftet oppføring eller oppføringer.Journaloppføringer kan inneholde en grunnleggende oppføring, reversere oppføring, tilbakevendende oppføring og justere oppføring.Grunnleggende oppføringer representerer vanligvis den første registreringen av spesifikk økonomisk informasjon.Disse oppføringene kan registreres som økonomiske transaksjoner oppstår eller på slutten av en regnskapsperiode.Bedrifter setter vanligvis opp en kontopolicy for å avgjøre når grunnleggende journalposter vil bli registrert.Innspilling av grunnleggende journaloppføringer avhenger av antall oppføringer, selskapets størrelse og aktualiteten som selskaper må ha registrert økonomisk informasjon.

Reversering av oppføringer kan brukes til å rette grunnleggende oppføringer som er registrert unøyaktig av enregnskapsfører.Denne typen oppføring kan også sette opp periodiseringer eller utsettelser som må reverseres på en fremtidig tidsperiode.Bedrifter kan påløpe eller utsette inntekter, utgifter eller annen økonomisk informasjon basert på regnskapsretningslinjer.Bedrifter som bruker automatisert regnskapsprogramvare, setter ofte opp reverseringsoppføringer ved hjelp av programvarens tidsforsinkelsesfunksjon.

Gjentakende journalposter registrerer vanligvis den samme informasjonen hver måned i et selskaps regnskapssystem.Disse oppføringene kan settes opp ved hjelp av en standardmal som inkluderer kontonumrene og annen generell informasjon for hver måneds oppføring.Den eneste informasjonen som endres i en tilbakevendende journalpost er de økonomiske tallene.

Justere oppføringer brukes til å korrigere økonomiske tall eller hovedkontoer som brukes i Basic Journal -oppføringen.Disse oppføringene kan også brukes til å korrigere journalposter som er registrert i feil tidsskrift av regnskapsførere, eller all informasjon som må korrigeres på en dato etter at den grunnleggende journaloppføringen er registrert.