Hva er en journaloppføring?
En journalpost er en regnskapstransaksjon som registrerer økonomisk informasjon i et selskaps regnskapshovedbok. Regnskapsbøker består ofte av forskjellige tidsskrifter. Typer regnskapstidsskrifter kan omfatte generelle, salg, kjøp, kontantinntekter og kontantutbetalinger. Den generelle journalen inneholder all den økonomiske informasjonen til selskapet, inkludert samlede summer fra de andre tidsskriftene. Hver journalpost som er registrert av selskapet inneholder vanligvis en debet og en kreditering, basert på det tradisjonelle regnskapssystemet med dobbeltoppføring som brukes over hele verden.
Informasjon om journalposter inkluderer vanligvis kontonumre, en kort beskrivelse av transaksjonen, dollarbeløp og et spesifikt referansenummer. Denne detaljerte informasjonen hjelper bedrifter med å spore den økonomiske informasjonen som er registrert i selskapets ulike regnskapstidsskrifter. Tradisjonelt viser journalposter alle belastninger først, etterfulgt av studiepoeng. Dette formatet skaper en tydelig presentasjon for den økonomiske informasjonen som er inkludert i oppføringen. Regnskapsark for journaloppføringer kan også inkludere initialene til regnskapsfører eller regnskapsførere som har bokført journalposter eller poster. Denne informasjonen gir regnskapsansvarlige en nøyaktig revisjonsspor når de vurderer journalposter for nøyaktighet og gyldighet.
Flere typer journalposter kan brukes av selskaper. Journaloppføringer kan omfatte en grunnleggende oppføring, reversering av oppføring, tilbakevendende oppføring og justering av oppføring. Grunnleggende oppføringer representerer vanligvis den første registreringen av spesifikk økonomisk informasjon. Disse oppføringene kan registreres når økonomiske transaksjoner oppstår eller ved slutten av en regnskapsperiode. Selskaper oppretter vanligvis en kontopolitikk for å bestemme når grunnleggende journalposter skal registreres. Registreringen av grunnleggende journalposter avhenger av antall oppføringer, størrelsen på selskapet og aktualiteten som selskapene trenger for å registrere finansiell informasjon.
Reverserende oppføringer kan brukes til å korrigere grunnleggende oppføringer som er registrert unøyaktig av en regnskapsfører. Denne typen oppføring kan også sette opp periodiseringer eller utsettelser som må reverseres i en fremtidig tidsperiode. Bedrifter kan påløpe eller utsette inntekter, utgifter eller annen finansiell informasjon basert på regnskapsføringsretningslinjer. Bedrifter som bruker automatisert regnskapsprogramvare, konfigurerer ofte reverserende oppføringer ved å bruke programvarens tidsforsinkelsesfunksjon.
Gjentatte journalposter registrerer vanligvis den samme informasjonen hver måned i et selskaps regnskapssystem. Disse oppføringene kan settes opp ved hjelp av en standardmal som inkluderer kontonumre og annen generell informasjon for hver måneds oppføring. Den eneste informasjonen som endres i en tilbakevendende journalpost er de økonomiske tallene.
Justering av oppføringer brukes til å korrigere økonomiske tall eller hovedbokskontoer som brukes i den grunnleggende journalposten. Disse oppføringene kan også brukes til å korrigere journalposter som er registrert i feil journal av regnskapsførere, eller all informasjon som må korrigeres på et tidspunkt etter at grunnleggende journalpost er registrert.