Hva er en journalpost?
En journalpost er en regnskapstransaksjon som registrerer økonomisk informasjon i et selskaps regnskapsbok. Regnskapsboker består ofte av forskjellige tidsskrifter. Typer regnskapstidsskrifter kan omfatte generell, salg, kjøp, kontantinntekter og kontantutbetalinger. General Journal inneholder all økonomisk informasjon fra selskapet, inkludert samlede totaler fra de andre tidsskriftene. Hver journalpost som er registrert av selskapet inneholder vanligvis en debet og en kreditt, basert på det tradisjonelle regnskapssystemet som brukes over hele verden.
Journal-oppføringsinformasjon inkluderer vanligvis kontonummer, en kort beskrivelse av transaksjonen, dollarbeløpet og et spesifikt referansenummer. Denne detaljerte informasjonen hjelper selskaper med å spore den økonomiske informasjonen som er registrert i selskapets forskjellige regnskapstidsskrifter. Tradisjonelt viser journalposter alle debiteringer først, etterfulgt av studiepoengene. Dette formatet skaper en klar presentasjon for den økonomiske informasjonenation inkludert i oppføringen. Journalinngangsark kan også inkludere initialene til regnskapsføreren eller regnskapsførerne som har lagt ut tidsskriftet oppføring eller oppføringer. Denne informasjonen gir regnskapsledere en nøyaktig revisjonsspor når de gjennomgår journalposter for nøyaktighet og gyldighet.
Flere typer journalposter kan brukes av selskaper. Journaloppføringer kan inneholde en grunnleggende oppføring, reversere oppføring, tilbakevendende oppføring og justere oppføring. Grunnleggende oppføringer representerer vanligvis den første registreringen av spesifikk økonomisk informasjon. Disse oppføringene kan registreres som økonomiske transaksjoner oppstår eller på slutten av en regnskapsperiode. Bedrifter setter vanligvis opp en kontopolicy for å avgjøre når grunnleggende journalposter vil bli registrert. Innspilling av grunnleggende journalposter avhenger av antall oppføringer, selskapets størrelse og aktualiteten som selskaper må ha økonomiskinformasjon registrert.
Reversering av oppføringer kan brukes til å rette grunnleggende oppføringer som er registrert unøyaktig av en regnskapsfører. Denne typen oppføring kan også sette opp periodiseringer eller utsettelser som må reverseres på en fremtidig tidsperiode. Bedrifter kan påløpe eller utsette inntekter, utgifter eller annen økonomisk informasjon basert på regnskapsretningslinjer. Bedrifter som bruker automatisert regnskapsprogramvare, setter ofte opp reverseringsoppføringer ved hjelp av programvarens tidsforsinkelsesfunksjon.
Gjentakende journalposter registrerer vanligvis den samme informasjonen hver måned i selskapets regnskapssystem. Disse oppføringene kan settes opp ved hjelp av en standardmal som inkluderer kontonumrene og annen generell informasjon for hver måneds oppføring. Den eneste informasjonen som endres i en tilbakevendende journalpost er de økonomiske tallene.
Justeringsoppføringer brukes til å korrigere økonomiske tall eller hovedkontoer som brukes i den grunnleggende journaloppføringen. Disse oppføringene kan også brukes til å korrigere journalposterspilt inn i feil tidsskrift av regnskapsførere, eller all informasjon som må korrigeres på en dato etter at den grunnleggende journaloppføringen er registrert.