Qu'est-ce qu'une entrée de journal?

Une entrée de journal est une transaction comptable qui enregistre les informations financières dans le grand livre comptable d'une entreprise.Les livres comptables sont souvent composés de diverses revues.Les types de journaux comptables peuvent inclure des ventes générales, des achats, des reçus en espèces et des décaissements en espèces.La revue générale contient toutes les informations financières de la société, y compris les totaux agrégés des autres revues.Chaque entrée de journal enregistrée par l'entreprise contient généralement un débit et un crédit, basé sur le système de comptabilité à double entrée traditionnel utilisé dans le monde.

Les informations sur l'entrée du journal comprennent généralement des numéros de compte, une brève description de la transaction, du montant en dollars etun numéro de référence spécifique.Ces informations détaillées aident les entreprises à suivre les informations financières enregistrées dans les diverses revues comptables de la société.Traditionnellement, les entrées de journaux répertorient toutes les débits en premier, suivis des crédits.Ce format crée une présentation claire pour les informations financières incluses dans l'entrée.Les feuilles de registre des journaux peuvent également inclure les initiales du comptable ou des comptables qui ont publié l'entrée du journal ou les entrées.Ces informations fournissent aux gestionnaires comptables une piste d'audit précise lors de l'examen des entrées de journal pour l'exactitude et la validité.

Plusieurs types d'entrées de journal peuvent être utilisées par les entreprises.Les entrées de journal peuvent inclure une entrée de base, une entrée d'inversion, une entrée récurrente et un ajustement de l'entrée.Les inscriptions de base représentent généralement l'enregistrement initial d'informations financières spécifiques.Ces inscriptions peuvent être enregistrées à mesure que des transactions financières se produisent ou à la fin d'une période comptable.Les entreprises mettent généralement en place une politique de compte pour déterminer quand les entrées de journal de base seront enregistrées.L'enregistrement des inscriptions de journal de base dépend du nombre d'entrées, de la taille de l'entreprise et de la rapidité dans laquelle les entreprises doivent avoir des informations financières enregistrées.

Les entrées d'inversion peuvent être utilisées pour corriger les entrées de base qui ont été enregistrées de manière inexacte par uncomptable.Ce type d'entrée peut également mettre en place des accumulations ou des reports qui doivent être inversés à une période future.Les entreprises peuvent accumuler ou reporter des revenus, des dépenses ou d'autres informations financières en fonction des directives comptables.Les entreprises utilisant des logiciels de comptabilité automatisées configurent souvent des entrées de revers à l'aide de la fonction de retard du logiciel.

Les entrées de journal récurrentes enregistrent généralement les mêmes informations chaque mois dans le système comptable d'une entreprise.Ces entrées peuvent être configurées à l'aide d'un modèle standard qui inclut les numéros de compte et autres informations générales pour l'entrée de chaque mois.La seule information qui change dans une entrée de journal récurrente est les chiffres financiers.

Les entrées d'ajustement sont utilisées pour corriger les nombres financiers ou les comptes de grand livre utilisés dans l'entrée de journal de base.Ces entrées peuvent également être utilisées pour corriger les entrées de journal enregistrées dans le mauvais journal par les comptables, ou toute information qui doit être corrigée à une date après l'enregistrement de l'entrée de journal de base.