Wat is een onderhandelingsbrief?
Een onderhandelingsbrief is een brief die wordt gebruikt bij onderhandelingen over een zakelijke kwestie, zoals de voorwaarden van een vacature, een salaris of een schuld. Onderhandelingsbrieven worden gebruikt om aandachtspunten en zorgen netjes te schetsen, zodat de andere partij een duidelijk beeld heeft van wat er wordt gevraagd en aangeboden. Er zijn talloze sjablonen online die mensen kunnen gebruiken om basisonderhandelingsbrieven op te stellen, en ze kunnen ook helemaal opnieuw worden opgesteld.
Sommige mensen zijn verrast om te horen dat onderhandelen over salaris bij het aanbieden van een baan daadwerkelijk voordelig kan zijn, en dat een onderhandelingsbrief een uitstekende manier is om onderhandelingen met een potentiële werkgever te openen. Sommige werkgevers bieden mogelijk minder dan ze willen betalen in de hoop dat een potentiële werknemer het lagere salaris accepteert. In deze gevallen kan het beleefd aanvragen van een hoger salaris in een onderhandelingsbrief soms een beter loon opleveren. Onderhandelingsbrieven kunnen ook worden gebruikt wanneer iemand details van een vacature wil uitwerken, zoals wie de verhuiskosten betaalt, welke voordelen beschikbaar zijn, enzovoort.
Bij het onderhandelen over een baan moet een onderhandelingsbrief de geloofsbrieven van de briefschrijver duidelijk aantonen, de werkgever laten zien dat het de moeite waard is om te onderhandelen en normen bieden waarmee het bedrijf kan vergelijken. Iemand zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat hij of zij een MBA heeft en daarom recht heeft op een beter salaris, waardoor het bedrijf in zijn administratie kan gaan om de compensatie te onderzoeken die het biedt aan de huidige MBA's op de loonlijst.
Onderhandelingsbrieven kunnen ook worden gebruikt wanneer iemand verschillende vacatures aanbiedt. In dit geval kunnen aanbiedingen van meerdere werkgevers tegen elkaar worden uitgespeeld met als doel een goede deal te sluiten bij een bedrijf waar iemand voor wil werken. Deze tactiek kan echter soms averechts werken en het loont om voorzichtig te werk te gaan bij dit soort onderhandelingen.
Bij schuldonderhandelingen is het doel van een onderhandelingsbrief om een schuldeiser minder dan het volledige bedrag van de schuld te laten accepteren. In dit geval beschrijft de brief duidelijk de voorgestelde methode voor het betalen van de schuld en hoeveel wordt aangeboden. Voor een schikking is het meestal het beste om onmiddellijk contant geld te kunnen aanbieden, hoewel sommige bedrijven een betalingsovereenkomst zullen uitwerken als zij van mening zijn dat een debiteur waarschijnlijk aan de voorwaarden van de overeenkomst zal voldoen; aantonen dat men bijvoorbeeld contant geld heeft om te sparen, kan een verzekering zijn dat er geen plannen zijn om van de betalingsovereenkomst af te zien voordat deze is voltooid.