Co to jest list negocjacyjny?

List negocjacyjny to list wykorzystywany w negocjacjach w sprawach biznesowych, takich jak warunki oferty pracy, wynagrodzenia lub długu. Listy negocjacyjne służą do dokładnego przedstawienia interesujących miejsc i obaw, tak aby druga strona miała jasny obraz tego, o co pytano i oferowano. Istnieje wiele szablonów online, z których ludzie mogą korzystać do tworzenia podstawowych listów negocjacyjnych, a także można je sporządzić od zera.

Niektóre osoby są zdziwione, gdy dowiadują się, że negocjowanie wynagrodzenia w przypadku oferty pracy może być rzeczywiście korzystne, a list negocjacyjny jest doskonałym sposobem na rozpoczęcie negocjacji z potencjalnym pracodawcą. Niektórzy pracodawcy mogą oferować mniej, niż są skłonni zapłacić, w nadziei, że potencjalny pracownik zaakceptuje niższe wynagrodzenie. W takich przypadkach grzeczne żądanie wyższej pensji w liście negocjacyjnym może czasem przynieść lepsze wynagrodzenie. Listów negocjacyjnych można także użyć, gdy ktoś chce ustalić szczegóły oferty pracy, na przykład, kto pokryje koszty przeprowadzki, jakie świadczenia będą dostępne i tak dalej.

Podczas negocjacji dotyczących pracy list negocjacyjny powinien wyraźnie przedstawiać kwalifikacje autora, wskazując pracodawcy, że warto angażować się w negocjacje, oraz podać standardy, z którymi firma może się porównywać. Na przykład ktoś mógłby stwierdzić, że posiada dyplom MBA, a zatem ma prawo do wyższej pensji, która pozwala firmie na zapisanie się w celu sprawdzenia rekompensaty, jaką oferuje obecnym MBA na liście płac.

Listów negocjacyjnych można również używać, gdy ktoś równoważy kilka ofert pracy. W takim przypadku oferty wielu pracodawców mogą być rozgrywane przeciwko sobie w celu wynegocjowania dobrej umowy w firmie, w której ktoś jest zainteresowany pracą. Jednak ta taktyka może czasem przynieść odwrót i opłaca się postępować ostrożnie, angażując się w tego rodzaju negocjacje.

W negocjacjach dotyczących długów celem listu negocjacyjnego jest skłonienie wierzyciela do zaakceptowania mniej niż pełnej kwoty długu. W takim przypadku w piśmie wyraźnie nakreślono proponowaną metodę spłaty długu oraz kwotę, jaką oferuje. W przypadku ugody zwykle najlepiej jest móc natychmiast zaoferować gotówkę, chociaż niektóre firmy opracują umowę o płatności, jeśli uznają, że dłużnik prawdopodobnie spełni warunki umowy; na przykład wykazanie, że dana osoba ma oszczędności w gotówce, może być gwarancją, że nie ma planów odstąpienia od umowy o płatności przed jej zakończeniem.