Wat is een verklaring van voorwaarde?

Een staat van voorwaarde is een document dat fungeert als een samenvatting van de algemene financiële toestand van een bedrijf of andere entiteit.De verklaring is meestal verdeeld in twee secties, waardoor het relatief eenvoudig is om de huidige activa te vergelijken die eigendom zijn van het bedrag van eventuele uitstaande verplichtingen.In veel opzichten lijkt de staat van conditie erg op een standaardbalans in de boekhoudkundige gegevens en wordt het soms beschouwd als niets meer dan een iets andere versie van een balans.

Het doel van een verklaring van voorwaarde is om een proactief document te maken dat het mogelijk maakt om snel het vermogen van het bedrijf of de organisatie vast te stellen.Om deze taak te volbrengen, zal het eerste deel van het document zich richten op alle momenteel eigendom van activa.Dit omvat verschillende soorten onroerend goed, waaronder kantoorgebouwen, productiefaciliteiten of zelfs onontwikkeld land.Andere activa zoals effecten en kassaldi in verschillende rekeningen worden ook vermeld.In wezen is elk actief dat met relatief gemak in contanten kan worden omgezet in de inventaris van productieve activa.

In het tweede deel van een staat van voorwaarde worden alle uitstekende verplichtingen vermeld.Dit kan hypotheken, zakelijke leningen, aandeelhouders -eigen vermogen of een ander type aansprakelijkheid omvatten dat de entiteit verantwoordelijk is voor het terugbetalen op een bepaald punt in de toekomst.Zodra een complete selectie van verplichtingen is gemaakt, is het een gemakkelijke taak om het bedrag van de activa te vergelijken met die van de verplichtingen en het vermogen van de organisatie te bepalen.

Een staat van voorwaarde is soms vereist wanneer een bedrijf een lening van een bepaald type vraagt, of wanneer er een discussie is over een overname of fusie met een ander bedrijf.Elk regelitem in de verklaring wordt ondersteund door documentatie in de boekhoudkundige gegevens die door de organisatie worden bijgehouden, waardoor het heel eenvoudig wordt om elk cijfer onder de activa of passiva te controleren.In die zin dient de staat van voorwaarde hetzelfde doel als een balans.

Sommige bedrijven zullen periodiek een staatsverklaring samenstellen als een manier om een snelle momentopname van de huidige financiële toestand van het bedrijf te verkrijgen.Door de afbraak van activa te herzien en deze te vergelijken met de verplichtingen, kunnen ondernemers bepalen of het bedrijf terrein lijkt te verliezen, zijn status te handhaven of een groeiperiode te ondergaan.In het geval dat het detail op de verklaring aangeeft dat het bedrijf stagneert of begint te dalen in een netto waarde, maakt het herzien van de informatie het mogelijk om te beginnen met het brainstormen van ideeën over het verbeteren van die toestand tijdens de komende boekhoudperiode.