Vad är ett skickmeddelande?

Ett villkorsförklaring är ett dokument som fungerar som en sammanfattning av den totala ekonomiska situationen för ett företag eller annan enhet. Uttalandet är vanligtvis uppdelat i två sektioner, vilket gör det relativt enkelt att jämföra omsättningstillgångarna med beloppet på eventuella utestående skulder. På många sätt ser tillståndsförklaringen väldigt mycket ut som en standardbalansräkning som finns i bokföringsregister och anses ibland vara något annat än en något annorlunda version av en balansräkning.

Syftet med en villkorsförklaring är att skapa ett proaktivt dokument som gör det möjligt att snabbt fastställa företagets eller organisationens nettovärde. För att utföra denna uppgift kommer den första delen av dokumentet att fokusera på alla för närvarande ägda tillgångar. Detta inkluderar olika typer av fastigheter, inklusive kontorsbyggnader, tillverkningsanläggningar eller till och med outvecklade mark. Övriga tillgångar som värdepapper och kassakrav på olika konton listas också. I huvudsak ingår alla tillgångar som kan konverteras till kontanter med relativt enkelhet i inventeringen av produktiva tillgångar.

I den andra delen av ett villkorsförklaring listas alla utestående skulder. Detta kan inkludera alla inteckningar, affärslån, eget kapital eller någon annan typ av ansvar som företaget ansvarar för att återbetala vid någon tidpunkt i framtiden. När en fullständig lista över skulder skapas är det en enkel uppgift att jämföra tillgångarnas belopp med skulderna och fastställa organisationens nettovärde.

Ibland krävs ett försäkran om när ett företag söker ett lån av någon typ, eller när det diskuteras om ett förvärv eller fusion med ett annat företag. Varje rader som ingår i uttalandet säkerhetskopieras av dokumentation som finns i de bokföringsregister som organisationen upprätthåller, vilket gör det mycket enkelt att dubbelkontrollera alla siffror som listas bland tillgångarna eller skulderna. I detta avseende tjänar förklaring om villkor samma syfte som en balansräkning.

Vissa företag kommer regelbundet att sammanställa ett tillståndsförklaring som ett sätt att få en snabb bild av företagets nuvarande ekonomiska tillstånd. Genom att granska fördelningen av tillgångarna och jämföra dem med skulderna kan företagare avgöra om företaget verkar förlora marken, behålla sin status eller genomgå en tillväxtperiod. I händelse av att detaljen som ingår i uttalandet indikerar att verksamheten är stillastående eller börjar publicera en minskning av nettovärdet, genom att granska informationen blir det möjligt att börja brainstorma idéer om hur man kan förbättra detta tillstånd under den kommande redovisningsperioden.