Hvad er en betingelseserklæring?
En betingelseserklæring er et dokument, der fungerer som et resumé af en virksomheds eller anden enheds samlede økonomiske forhold. Opgørelsen er normalt opdelt i to sektioner, hvilket gør det relativt let at sammenligne de aktuelle aktiver, der ejes med størrelsen af eventuelle udestående forpligtelser. På mange måder ligner betingelsesopgørelsen meget som en standardbalance, der føres i regnskabsregistre, og betragtes sommetider for at være andet end en lidt anden version af en balance.
Formålet med en betingelseserklæring er at oprette et proaktivt dokument, der gør det muligt hurtigt at konstatere virksomhedens eller organisationens nettoværdi. For at udføre denne opgave vil den første del af dokumentet fokusere på alle aktuelt ejede aktiver. Dette inkluderer forskellige typer af fast ejendom, herunder kontorbygninger, produktionsfaciliteter eller endda ubebygd jord. Andre aktiver såsom værdipapirer og kontantbeholdninger på forskellige konti er også opført. I alt væsentligt er ethvert aktiv, der kan konverteres til kontanter med relativ lethed, inkluderet i opgørelsen over produktive aktiver.
I den anden del af en betingelsesopgørelse er alle udestående forpligtelser opført. Dette kan omfatte alle prioritetslån, forretningslån, egenkapital eller enhver anden form for forpligtelse, som virksomheden er ansvarlig for at tilbagebetale på et tidspunkt i fremtiden. Når der er oprettet en komplet liste over forpligtelser, er det en let opgave at sammenligne aktivets størrelse med passiverne og bestemme organisationens nettoværdi.
Der kræves undertiden en betingelseserklæring, når en virksomhed søger et lån af en eller anden type, eller når der diskuteres et køb eller fusion med et andet selskab. Hver linjepost, der er indeholdt i opgørelsen, er sikkerhedskopieret af dokumentation, der findes i de regnskabsmæssige poster, der er opbevaret af organisationen, hvilket gør det meget let at dobbeltkontrol af ethvert tal, der er opført på aktiverne eller passiverne. I denne forstand tjener betingelsesopgørelsen det samme formål som en balance.
Nogle virksomheder udarbejder periodisk en erklæring om tilstanden som et middel til at få et hurtigt øjebliksbillede af virksomhedens aktuelle økonomiske tilstand. Ved at gennemgå fordeling af aktiver og sammenligne dem med forpligtelserne kan virksomhedsejere afgøre, om virksomheden ser ud til at miste terræn, opretholde sin status eller gennemgå en periode med vækst. I tilfælde af at detaljen, der er inkluderet i erklæringen, indikerer, at virksomheden er stillestående eller begynder at offentliggøre et fald i nettoværdien, er det ved at gennemgå oplysningerne muligt at starte ideer om, hvordan man forbedrer denne tilstand i den kommende regnskabsperiode.