Hva er en erklæring om tilstand?

En betingelseserklæring er et dokument som fungerer som sammendrag av den samlede økonomiske tilstanden til en virksomhet eller annen enhet. Uttalelsen er vanligvis delt i to seksjoner, noe som gjør det relativt enkelt å sammenligne omløpsmidlene som eies med beløpet på eventuelle utestående forpliktelser. På mange måter ser tilstandskontrollen veldig ut som en standardbalanse ført i regnskap, og blir noen ganger ansett for å være noe mer enn en litt annen versjon av en balanse.

Hensikten med en betingelseserklæring er å lage et proaktivt dokument som gjør det mulig å raskt fastslå selskapets eller organisasjonens nettoformue. For å fullføre denne oppgaven, vil den første delen av dokumentet fokusere på alle for tiden eide eiendeler. Dette inkluderer forskjellige typer eiendommer, inkludert kontorbygg, produksjonsanlegg eller til og med ubebygd jord. Andre eiendeler som verdipapirer og kontantbeholdning i forskjellige kontoer er også oppført. I hovedsak er alle eiendeler som kan konverteres til kontanter med relativt enkelhet inkludert i varelageret over produktive eiendeler.

I den andre delen av en betingelseserklæring er alle utestående forpliktelser oppført. Dette kan omfatte alle pantelån, forretningslån, egenkapital eller annen type ansvar som foretaket er ansvarlig for å tilbakebetale på et tidspunkt i fremtiden. Når en komplett liste over forpliktelser er opprettet, er det en enkel oppgave å sammenligne mengden av eiendelene med den for forpliktelsene, og bestemme nettoverdien av organisasjonen.

Noen ganger kreves det en betingelseserklæring når en virksomhet søker et lån av en eller annen type, eller når det er diskusjon om et oppkjøp eller fusjon med et annet selskap. Hver ordrelinje i kontoutskriften er sikkerhetskopiert av dokumentasjon som er funnet i regnskapspostene som er opprettholdt av organisasjonen, noe som gjør det veldig enkelt å dobbeltsjekke alle tall som er oppført blant eiendelene eller forpliktelsene. I denne forstand tjener betingelseserklæringen det samme formålet som en balanse.

Noen virksomheter vil periodisk utarbeide en erklæring om tilstanden som et middel til å få et raskt øyeblikksbilde av selskapets nåværende økonomiske tilstand. Ved å se på fordeling av eiendeler og sammenligne dem med forpliktelsene, kan bedriftseiere avgjøre om selskapet ser ut til å miste terreng, opprettholde sin status eller gjennomgå en periode med vekst. I det tilfelle at detaljene som er inkludert i uttalelsen indikerer at virksomheten er stillestående eller begynner å legge ned en netto verdi, gjør gjennomgang av informasjonen det mulig å begynne å ideer om hvordan du kan forbedre den tilstanden i den kommende regnskapsperioden.