Wat is een vouchercheque?

Een vouchercheque is een soort cheque die is bevestigd aan een stub die het doel van de cheque, de inhoud van de cheque of beide verklaart. Dit soort cheques worden vaak gebruikt om systemen voor het bijhouden van registers te vereenvoudigen of te verbeteren voor de individuen of instellingen die de cheques uitgeven, evenals de individuen of instellingen die de cheques ontvangen. Voordat een cheque wordt gestort, wordt de stub verwijderd en opgeslagen. Net zoals er verschillende boekhoudsystemen zijn, zijn er ook verschillende formaten waarin deze controles kunnen voorkomen. In sommige gevallen hebben ze de vorm van een volledig vel papier met het vinkje bovenaan en de voucher op een afneembaar gedeelte hieronder.

Een aantal bedrijven gebruiken de voucher-cheque-indeling voor hun loonverwerking. In dit soort systemen krijgt een werknemer die een voucher heeft ontvangen niet alleen informatie over geleverde diensten of gewerkte uren, maar ook informatie over ingehouden belastingen en andere inhoudingen. Met dit systeem kunnen werknemers niet alleen informatie over hun inkomsten vóór belastingen bekijken, maar ook bekijken hoeveel van hun inkomsten naar belastingen gaan en hoe die inhoudingen zijn georganiseerd.

Wanneer een voucher-controlesysteem wordt gebruikt in salarisapplicaties, geeft dit ook informatie weer over bedragen die worden toegewezen aan spaar- of pensioenplannen, zoals 401k-regelingen. Het stelt werknemers ook in staat om andere vrijwillige inhoudingen of inhoudingen te herzien. Sommige bedrijven staan ​​hun werknemers toe bepaalde bedragen uit hun salaris te halen om ziektekostenverzekeringen of aanvullende ziektekostenverzekeringen te betalen of te subsidiëren. Dit soort informatie wordt meestal gedetailleerd en uitgelegd in een vouchercheque. Een van de voordelen van een vouchercheque is dat deze een record biedt voor zowel de uitgever als de begunstigde, een record waarnaar beide partijen kunnen verwijzen in het geval van een geschil.

Sommige bedrijven hebben de gewoonte gemaakt om al hun werknemers te betalen met vouchercheques, zelfs als de werknemer haar salaris ontvangt via een directe aanbetalingsservice. In deze gevallen is er een vinkje bevestigd aan de bovenkant van de voucher die is gewijzigd met een notitie of watermerk. Dit biljet of watermerk geeft aan dat de cheque niet voor aanbetaling is en dat het geld al op de rekening van de begunstigde is overgemaakt.