Hva er en kupongsjekk?
En kupongsjekk er en slags sjekk som er festet til en stubbe som forklarer formålet med sjekken, innholdet i sjekken eller begge deler. Denne typen sjekker brukes ofte for å forenkle eller forbedre journalføringssystemer for enkeltpersoner eller institusjoner som utsteder sjekkene, så vel som enkeltpersoner eller institusjoner som mottar sjekkene. Før en kupongsjekk blir satt inn, fjernes stubben og arkiveres. Akkurat som det er forskjellige regnskapssystemer, er det også forskjellige formater som disse sjekkene kan vises i. I noen tilfeller kommer de i form av et fullt papirark med sjekken øverst og bilaget på et avtakbart avsnitt nedenfor.
Flere selskaper bruker kupongsjekkformatet for sin lønnsbehandling. Under denne typen systemer vil en ansatt som mottok en kupongsjekk bli presentert ikke bare informasjon om levert tjenester eller arbeidstimer, men hun vil også bli presentert informasjon om skatter som er trukket og andre tilbakeholdelser. Dette systemet gjør det mulig for ansatte å gjennomgå ikke bare informasjonen om inntekten før skatt, men også se hvor mye av inntekten som kommer til skatt og hvordan disse fradragene er organisert.
Når et kupongsjekkingssystem brukes i lønnssøknader, gjenspeiler det også informasjon om beløp som blir avsatt til sparing eller pensjonsplaner, for eksempel 401 000 planer. Det lar også ansatte se gjennom andre frivillige fradrag eller forskuddstrekk. Noen selskaper tillater sine ansatte å få visse mengder penger tatt ut av lønnsjekken for å betale for eller subsidiere helseforsikringsplaner eller ytterligere helseforsikringsdekning. Denne typen informasjon blir vanligvis detaljert og forklart i en kupongsjekk. En av fordelene med en kupongsjekk er at den tilbyr en post for både utsteder og betalingsmottaker, en post som begge parter kan henvise til i tilfelle en tvist.
Noen virksomheter har gjort en praksis med å betale alle sine ansatte med kupongsjekker, selv om arbeidstakeren mottar lønnen sin gjennom en direkte innskuddstjeneste. I disse tilfellene er det en sjekk festet på toppen av kupongen som er endret med en lapp eller vannmerke. Denne merknaden eller vannmerket indikerer at sjekken ikke er for innskudd, og at midlene allerede er overført til betalingsmottakers konto.