Vad är en kupongkontroll?

En kupongkontroll är en typ av kontroll som är fäst vid en stubbe som förklarar syftet med kontrollen, kontrollens innehåll eller båda. Dessa typer av kontroller används ofta för att förenkla eller förbättra journalsystem för de individer eller institutioner som utfärdar kontrollerna, såväl som för de individer eller institutioner som får kontrollerna. Innan en kupongkontroll deponeras tas stubben bort och arkiveras. Precis som det finns olika redovisningssystem, finns det också olika format där dessa kontroller kan visas. I vissa fall har de formen av ett helt pappersark med kontrollen överst och kupongen på ett avtagbart avsnitt nedan.

Ett antal företag använder kupongkontrollformatet för sin lönebehandling. Enligt denna typ av system kommer en anställd som fick en kupongkontroll presenteras inte bara information om utförda tjänster eller arbetade timmar, men hon kommer också att presenteras information om avdragna skatter och andra källor. Detta system gör det möjligt för anställda att inte bara granska information om inkomst före skatt utan också se över hur mycket av deras inkomst som kommer till skatter och hur dessa avdrag är organiserade.

När ett kupongkontrollsystem används i löneapplikationer återspeglar det också information om belopp som fördelas på sparande eller pensionsplaner, t.ex. 401 000 planer. Det tillåter också anställda att granska eventuella andra frivilliga avdrag eller innehav. Vissa företag tillåter sina anställda att ta vissa pengar ut ur sina lönecheck för att betala för eller subventionera sjukförsäkringsplaner eller ytterligare sjukförsäkringsskydd. Denna typ av information är vanligtvis detaljerad och förklarad i en verifikationskontroll. En av fördelarna med en kupongkontroll är att den erbjuder en post för både emittenten och betalningsmottagaren, en post som båda parter kan hänvisa till i tvisten.

Vissa företag har gjort en praxis att betala alla sina anställda med verifikationscheck, även om den anställde får sin lön via en direktinsättningstjänst. I dessa fall är det en check fäst vid toppen av kupongen som ändras med en anteckning eller vattenstämpel. Denna anteckning eller vattenstämpel indikerar att kontrollen inte är avsedd för insättning och att medlen redan har överförts till betalningsmottagarens konto.