Was ist ein Gutscheincheck?
Ein Gutschein-Scheck ist eine Art von Scheck, der an einen Stub angehängt ist, der den Zweck des Schecks, den Inhalt des Schecks oder beides erläutert. Diese Art von Schecks wird häufig zur Vereinfachung oder Verbesserung von Aufzeichnungssystemen für die Personen oder Institute, die die Schecks ausstellen, sowie für die Personen oder Institute, die die Schecks erhalten, verwendet. Bevor ein Gutscheinscheck hinterlegt wird, wird der Stub entfernt und abgelegt. Ebenso wie es verschiedene Abrechnungssysteme gibt, gibt es auch verschiedene Formate, in denen diese Prüfungen erscheinen können. In einigen Fällen haben sie die Form eines vollen Blattes Papier mit dem Scheck oben und dem Gutschein in einem abnehmbaren Bereich unten.
Einige Unternehmen verwenden das Belegprüfungsformat für ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bei einem solchen System werden einem Mitarbeiter, der einen Gutscheinscheck erhalten hat, nicht nur Informationen zu erbrachten Leistungen oder geleisteten Arbeitsstunden angezeigt, sondern auch Informationen zu abgezogenen Steuern und sonstigen Einbehaltungen. Mit diesem System können Mitarbeiter nicht nur ihre Informationen zum Vorsteuerergebnis überprüfen, sondern auch überprüfen, wie viel von ihrem Einkommen in Steuern fließt und wie diese Abzüge organisiert sind.
Wenn ein Belegprüfungssystem in Gehaltsabrechnungsanwendungen verwendet wird, werden darin auch Informationen zu Beträgen wiedergegeben, die Spar- oder Pensionsplänen wie 401.000-Plänen zugewiesen werden. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, andere freiwillige Abzüge oder Einbehaltungen zu überprüfen. Einige Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern, bestimmte Beträge von ihren Gehaltsschecks abziehen zu lassen, um Krankenversicherungen oder zusätzlichen Krankenversicherungsschutz zu bezahlen oder zu subventionieren. Diese Art von Informationen wird in der Regel in einem Belegscheck detailliert und erläutert. Einer der Vorteile einer Gutscheinprüfung besteht darin, dass sie sowohl für den Emittenten als auch für den Zahlungsempfänger einen Datensatz enthält, auf den sich beide Parteien im Streitfall beziehen können.
Einige Unternehmen haben es sich zur Gewohnheit gemacht, alle Mitarbeiter mit Gutscheinschecks zu bezahlen, auch wenn der Mitarbeiter sein Gehalt über einen Direkteinzahlungsservice bezieht. In diesen Fällen befindet sich am oberen Rand des Gutscheins ein Scheck, der mit einer Notiz oder einem Wasserzeichen versehen ist. Diese Notiz oder dieses Wasserzeichen weist darauf hin, dass der Scheck nicht zur Einzahlung bestimmt ist und dass der Betrag bereits auf das Konto des Zahlungsempfängers überwiesen wurde.